Gestionnaire de scolarité - Service de formation permanente (H/F) - CDD 8 mois

Université de Strasbourg; Strasbourg; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Forfait mobilité durable

Mutuelle partielle prise en charge

Vie au travail et accompagnement desN

Job summary

Unistra recherche un Gestionnaire de scolarité pour la Faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé. Le poste gère les D.U./D.I.U., suit les inscriptions et les examens, et assure l’accueil et l’information des étudiants.

CDD 8 mois, démarrage 04/01/2027, rémunération selon la grille de la Fonction Publique. Travail sur site au Service de la formation permanente.

Qualifications

• Gestion administrative et financière des D.U., D.I.U. et Capacités en médecine en formation initiale et continue.
• Accueil, information et orientation des étudiants inscrits dans leurs démarches.
• Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes.
• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.

Responsibilities

• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.
• Organiser la logistique des formations et des réunions.
• Participer à l’organisation des examens et des résultats des formations.

Skills

Organisation

Communication écrite et orale

Discrétion

Travail en équipe

Tools

APOGÉE

AMETYS

KINGSMAN

Word

Excel

Acrobat Pro

Job description

Gestionnaire de scolarité - Service de formation permanente (H/F) - CDD 8 mois

Publié le 29 Oct. 2026 - Ouvert jusqu'au 26 Nov. 2026

• Type de contrat Contractuel

CDD 8 mois

Démarrage à compter du 04/01/2027, jusqu'au 31/08/27

Catégorie : C Corps : Adjoint de recherche et formation (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation: Faculté de médecine, de maïeutique et science de la santé – Service de la formation permanente

• Gestion administrative et financière des D.U. (Diplômes Universitaires), D.I.U. (Diplômes Interuniversitaires), Capacités en Médecine en formation initiale et en formation continue
• Accueil, information et orientation des étudiants inscrits à un des diplômes dans leurs démarches
• Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes
• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.
• Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.
• Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
• Suivre l’assiduité des stagiaires en formation continue.
• Gérer les stages étudiants.
• Classer les documents et informations.
• Accueillir et informer les étudiants.
• Participer à l’organisation des examens des formations et des résultats.
• Accompagner les interlocuteurs internes dans le suivi des dossiers, des formations, des étudiants…
• Classer et archiver les documents et informations.
• Organiser la logistique relative aux diverses réunions, organisations des formations.
• Participer à l’organisation des examens facultaires sur tablette et à l’organisation des concours de 1er et 2eme cycle.

• Connaître le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de la Faculté deMédecine.
• Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
• Connaitre l’offre de formation du Service de la formation permanente
• Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de ses principaux partenaires.
• Notions de base du domaine concerné.

• Avoir le sens de l’organisation
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
• Utiliser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, AMETYS, KINGSMAN…)
• Maîtriser parfaitement l’utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro
• Savoir mettre en forme les documents .doc, xls, pdf etc
• Anticiper et respecter les planning

• Savoir travailler en autonomie et en équipe.
• Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion.
• Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique
• Être polyvalent et disponible
• Être extrêmement rigoureux

Contact(s) pour renseignements sur le poste: Madame Joséliane MOUKET: [e-mail]

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes