Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 12 mois

Université de Strasbourg; Strasbourg; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Université de Strasbourg recherche un Gestionnaire de scolarité (H/F) en CDD de 12 mois, démarrant le 14/12/2026, au sein du Département Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel (DASAP). Vous assurerez les missions de scolarité (admissions, inscriptions, examens, organisation des enseignements) et veillerez au respect des procédures.

Poste ouvert aux agents contractuels, rémunération selon grille de la Fonction Publique, avec déplacements fréquents au sein des composantes et services

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine de la scolarité universitaire.
• Capacités d’organisation et de gestion des plannings et des dossiers étudiants.
• Bon relationnel et pédagogie, soit en accueil, soit en accompagnement des étudiants et enseignants.

Responsibilities

• Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation.
• Accompagner les enseignants dans la mise en œuvre de leur formation et des calendriers.
• Gérer les dossiers de candidature et les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Élaborer les emplois du temps et assurer le suivi des délibérations et des résultats.

Job description

Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 12 mois

Publié le 05 Nov. 2026 - Ouvert jusqu'au 26 Nov. 2026

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 14/12/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité au sein du département d'Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel (DASAP)

Le Département Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel a pour mission d'aider l'ensemble des fonctions de scolarité, en composantes ou en services centraux, en renforçant ponctuellement les équipes lors de périodes d'absence d'agents et/ou de périodes charnières et pics d'activité associés.
Déployé dans les services de scolarité des composantes ou des services centraux, l'agent est en charge, en fonction de la mission définie au préalable entre la responsable du département et le/la responsable de l'organisme d'accueil, d'assurer les différentes missions de gestion de la scolarité (admissions, inscriptions, examens, organisation des enseignements, etc.).

En fonction de la mission de déploiement, les activités principales de l'agent pourront comprendre tout ou partie des éléments suivants :

• Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation
• Accompagner des enseignants dans la mise en œuvre de leur formation
• Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité
• Assurer la préparation et la modélisation de l'offre de formation dans le système d'information et les outils utilisés à l'Université (APOGÉE, AMETYS, etc.)
• Gérer les dossiers de candidature
• Réaliser les inscriptions des étudiants (administratives, pédagogiques)
• Élaborer des emplois du temps (plannings prévisionnels de formation, emploi du temps des enseignements)
• Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, etc.)

Activités associées

• Apporter une expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité
• Paramétrer les outils de candidature nationaux (Parcoursup, MonMaster ...) et propres à l'établissement
• Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation

Une pratique avérée de certains des principaux outils ou, mieux, une expérience au sein des services de scolarité d'un établissement d'enseignement supérieur (en composante ou en central) seraient un véritable atout pour le poste.

a)Savoir sur l’environnement professionnel :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Règlementation relative à la formation et à la scolarité (accès, candidatures, inscriptions, examens, bourses, stages, jurys )

b)Savoir-faire opérationnel :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et s'adapter aux différents environnements de déploiement
• Savoir rendre compte
• Accueillir et accompagner des publics divers et la communauté universitaire
• Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie
• Appliquer les procédures et les règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

c)Savoir-faire comportemental :

• Sens relationnel
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité d'écoute
• Sens de l'organisation

Des déplacements fréquents au sein des composantes et services d'accueil sont à prévoir.
Le service assure une permanence durant la période d'été pour les inscriptions administratives à laquelle le département est susceptible de participer.

Contacts pour renseignements sur le poste
Responsable du département d'Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel (DASAP) : Célia CRIQUI ; mail : [e-mail] ; tél : [phone]

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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