Hybrid Executive Assistant & Office Manager for CEO | Paris

Assistalents; Paris; Hybrid; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, propose un poste d’Executive Assistant / Office Manager en CDI pour une création de poste à Paris (8e). Poste hybride avec 3 jours de présentiel par mois et télétravail le reste du temps.

Vous assurerez l’Office Management pour 30 collaborateurs et l’assistanat du CEO, en gérant déplacements, agendas, appels, réunions et événements. Profil recherché: expérience significative d’au moins 8 ans en assistant(e) de direction ou office

Qualifications

• Expérience significative sur un poste d’assistant(e) de direction ou d’office manager (8 ans minimum).
• Anglais courant exigé.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• Autonomie et bon relationnel dans un environnement exigeant.

Responsibilities

• Assurer l’Office Management pour l’équipe (30 collaborateurs) et l’assistanat de direction du CEO.
• Gestion des déplacements, y compris à l’étranger.
• Gestion d’agendas et d’organisations de réunions.
• Filtrage des appels et mails, préparation des réunions.
• Organisation d’événements et gestion des services généraux.

Skills

Office management

Anglais courant

Gestion d'agendas

Gestion déplacements

Organisation d'événements

Tools

Pack Office

Job description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, propose un poste d’Executive Assistant / Office Manager en CDI pour une création de poste à Paris (8e). Poste hybride avec 3 jours de présentiel par mois et télétravail le reste du temps.

Vous assurerez l’Office Management pour 30 collaborateurs et l’assistanat du CEO, en gérant déplacements, agendas, appels, réunions et événements. Profil recherché: expérience significative d’au moins 8 ans en assistant(e) de direction ou office