ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Job summary

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Assistant de Direction polyvalent à Paris pour un CDI. Le poste inclut la gestion administrative, la centralisation des dossiers clients, et le suivi financier. Le candidat idéal possède au moins 7 ans d'expérience et un niveau BAC+2, avec de bonnes capacités de réactivité, sens du service, et esprit d'équipe. Rémunération comprise entre 38K et 45K, avec possibilité de télétravail un jour par semaine.

Qualifications

• Minimum 7 ans d'expérience, idéalement au sein d'un family office.

Responsibilities

• Gestion administrative : agendas et organisation de rendez-vous.
• Gestion des dossiers clients : centralisation et mise à jour.
• Suivi administratif des flux financiers.

Skills

Grande réactivité

Sens du service

Confidentialité

Esprit d'équipe

Education

Niveau BAC+2 minimum

Job description

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement (75008) un Assistant de Direction polyvalent H/F pour une prise de poste rapide.

Au sein d'une belle structure d'une dizaine de personnes, ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste liée à une forte croissance. Vous serez rattaché.e à l'un des associés.

Missions

• Gestion administrative : agendas, organisation de rendez‑vous, gestion du courrier, traitement des mails
• Gestion des dossiers clients : centralisation des documents, création de dossiers, mise à jour de bases de données
• Suivi financier : suivi administratif des flux financiers

Cette liste n'est pas exhaustive.

Il s'agit d'un CDI statut cadre à pourvoir dès que possible.

Localisation : 75008 Paris.

Rémunération : 38‑45 K.

Horaires : 9h‑18h30.

Télétravail : possible un jour par semaine.

Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait!), puis la Chief Operating Officer.

Profil requis : De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 7 ans d'expérience, idéalement au sein d'un family office.

Votre grande réactivité et votre sens du service sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Un grand sens de la confidentialité et un bon esprit d'équipe sont demandés.