Assistant de direction – bras droit du CEO

Turnadon; Paris; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilité internationale

Rémunération attractive

Réflexion stratégique directe

Ambiance sans bureaucratie

Entretiens en présentiel

Job summary

Turnadon, régie DOOH en forte croissance, recherche un Executive Assistant/Office Manager senior pour soutenir directement le CEO à Paris. Vous filtrerez les communications, gérerez l'agenda, les déplacements et le suivi des recrutements, tout en assurant le lien avec les équipes Finance et Comptabilité.

Profil recherché: 8–15 ans d'expérience, excellentes qualités rédactionnelles et anglais courant. Poste central, évolutif et orienté stratégie avec mobilité internationale possible.

Qualifications

• Expérience minimale 8 ans en tant qu'Executive Assistant/Office Manager senior ou rôle équivalent dans un environnement exigeant.
• Excellentes qualités rédactionnelles en français.
• Anglais parfait, écrit et oral.
• Maîtrise des outils bureautiques et des aspects financiers.

Responsibilities

• Filtrer les appels et répondre aux emails courants
• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous
• Organiser les déplacements professionnels (France et international)
• Transmission du courrier et préparation de documents/synthèses
• Suivi des recrutements et coordination entretiens
• Lancement des contrats de travail et avenants
• Onboarding des nouveaux arrivants et stagiaires
• Transmission des variables de paie au cabinet comptable
• Suivi des congés, absences et périodes d'essai
• Suivi de trésorerie et mise à jour du prévisionnel cash
• Lancement des paiements fournisseurs et archivage

Skills

Organisation

Anglais courant

Gestion d'agenda

Communication écrite

Esprit analytique

Maîtrise Google Workspace

Tools

Google Workspace

Office 365

Job description

Turnadon, régie DOOH en forte croissance, recherche un Executive Assistant/Office Manager senior pour soutenir directement le CEO à Paris. Vous filtrerez les communications, gérerez l'agenda, les déplacements et le suivi des recrutements, tout en assurant le lien avec les équipes Finance et Comptabilité.

Profil recherché: 8–15 ans d'expérience, excellentes qualités rédactionnelles et anglais courant. Poste central, évolutif et orienté stratégie avec mobilité internationale possible.