Assistant(e) Exécutif(ve) - CEO & Chief Client Officer

McCann Paris; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

McCann Erickson Paris recherche une Executive Assistant expérimentée pour être le bras droit opérationnel de la CEO et de la Chief Client Officer. Vous gérez les agendas sur plusieurs fuseaux horaires, filtrez les demandes et assurez la préparation et le suivi des réunions et déplacements.

Vous travaillez quotidiennement en français et en anglais, traitez des informations sensibles avec discrétion, soutenez un compte client stratégique et supervisez une équipe de trois assistantes.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral.
• Excellence organisationnelle et capacité à gérer plusieurs fuseaux horaires.
• Discrétion absolue et sens du conferral des informations sensibles.
• Aptitude à recruter, former et superviser une petite équipe d'assistantes.

Responsibilities

• Gérer les agendas de deux dirigeants à Paris et à l'international.
• Filtrer les demandes et préparer les réunions, déplacements et documents.
• Gérer la boîte mail CEO et qualifier les échanges importants.
• Suivre les comptes clients stratégiques et les RDV importants.
• Coordonner les sujets juridiques (NDA) avec l'équipe juridique.
• Gérer les aspects financiers et administratifs (factures, notes de frais).
• Organiser les déplacements internationaux et événements du réseau mondial.
• Préparer et diffuser les présentations et modèles de documents.

Skills

Bilingue Français/Anglais

Leadership

Organisation avancée

Discrétion

Rédaction professionnelle

Gestion d'équipe

Tools

Outlook

Teams

OneDrive

SharePoint

Copilot

DocuSign

Job description

McCann Erickson Paris recherche une Executive Assistant expérimentée pour être le bras droit opérationnel de la CEO et de la Chief Client Officer. Vous gérez les agendas sur plusieurs fuseaux horaires, filtrez les demandes et assurez la préparation et le suivi des réunions et déplacements.

Vous travaillez quotidiennement en français et en anglais, traitez des informations sensibles avec discrétion, soutenez un compte client stratégique et supervisez une équipe de trois assistantes.