Hote d'Accueil - CDI Tps Partiel 30H H / F

Marianne International; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet d'avocat à Paris recherche un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI temps partiel. Vous serez chargé(e) d'informer et de diriger les visiteurs, de gérer les salles de réunion et de garantir le respect des procédures de sécurité. Une expérience réussie dans l'accueil et une attitude positive sont essentielles. Ce poste offre des horaires flexibles de 14h à 20h, du lundi au vendredi, ce qui en fait une opportunité idéale pour ceux recherchant une équilibre de vie.

Qualifications

• Première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et la relation clientèle.
• Capacité à accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.
• Maîtrise du pack Office.

Responsabilités

• Prendre les appels téléphoniques du standard.
• Informer et diriger les visiteurs.
• Respecter les procédures d'accueil et de sécurité.
• Gérer les salles de réunion et l'espace accueil.
• Accomplir diverses tâches administratives.
• Rédiger les rapports statistiques de visiteurs.

Connaissances

Attitude positive

Sens du service

Polyvalence

Dynamisme

Rigueur

Ponctualité

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour un de nos clients, un cabinet d'avocat sur Paris.

CDI temps partiel après-midi du lundi au vendredi de 14h à 20h. (soit 30h par semaine).

Poste à pourvoir ASAP.

Les missions sont les suivantes :

• prendre les appels téléphoniques du standard existant le cas échéant
• informer, conseiller, faire patienter, diriger et assister les visiteurs et nouveaux arrivants
• respecter les procédures d'accueil et de sécurité propres à chaque bâtiment
• établir les différents badges « visiteur » le cas échéant
• tenir un cahier de visite (informatique ou manuel)
• gérer les salles de réunion
• gérer l'espace accueil, notamment en vérifiant régulièrement la propreté et le bon agencement du hall
• accomplir divers tâches administratives (scan, petit secrétariat, courrier, mise sous pli, etc)
• s'assurer de la transmission quotidienne de la main courante aux services de sécurité du bâtiment
• rédiger les rapports statistiques de visiteurs demandés par son responsable hiérarchique
• informer la Direction de tout fait influant sur le bon déroulement de sa mission
• former les agents d'accueil devant intervenir sur le site d'affectation de la salariée
• actualisation du book de procédures et de tout document de liaison entre la Société et le client nécessaire à la réalisation de la prestation.
• accueillir, identifier et traiter avec soin tous les visiteurs et résidents des sites

Qualifications requises :

Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et la relation clientèle.

Votre attitude positive et votre disponibilité reflètent votre sens du service.

Nous recherchons un profil polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.

Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).

Vous devez maîtriser le pack office.