H/F ASSISTANTE POYVALENTE D'AGENCE

LTd; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

LTd recherche une Assistante polyvalente H/F pour renforcer le siège social et travailler avec la Direction. Vous assurerez le secrétariat général et le support administratif au quotidien.

Vous planifierez les réunions, gérerez les agendas, assurerez l’accueil des candidats, traiterez les courriers et veillerez à la mise à jour des documents internes et des tableaux de bord. Des activités liées à l’assistance paie‑interim et au suivi administratif des fournisseurs peuvent être confiées selon les

Qualifications

• Expérience en secrétariat polyvalent et support administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion des communications.
• Bon sens relationnel et organisation efficace.

Responsabilités

• Planifier les réunions des instances et gérer les agendas.
• Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques.
• Gérer les déplacements et la logistique associée.
• Mettre à jour les fichiers liés au réseau relationnel et interne.
• Informer, orienter les interlocuteurs et accueillir les candidats à l’agence.
• Rédiger et mettre en forme des correspondances si nécessaire.
• Assister le directeur dans l’organisation quotidienne et préparer les comptes-rendus.
• Suivre les tableaux de bord et les documents administratifs internes.
• Contribuer à l’assistance paie‑interim et au suivi des contrats intérim.

Connaissances

Planification réunions

Gestion emails/appels

Accueil candidat

Rédaction courriers

Suivi tableaux de bord

Support administratif

Gestion déplacements

Description du poste

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social.

Vos missions seront les suivantes :

SECRETARIAT

• Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
• Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
• Gestion des déplacements
• Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
• Informer, orienter les différents interlocuteurs
• Accueil des candidats à l'agence
• Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances

ASSISTANAT DIRECTION

• Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes
• Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire
• Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers

ASSISTANCE PAIE-INTERIM

• Création fiche intérim
• Administration FH
• Création contrat travail intérim
• Gestion et suivi paie intérimaire

SERVICES GENERAUX

• Assurer le suivi des contrats fournisseurs (Jobboard, Plateforme…)
• Mise à jour des tableaux de suivi - fournisseur
• Suivre les modifications des documents officiels (Statuts – K-Bis…)
• Support administratif aux directions opérationnelles
• Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin

Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.