Assistant/Assistante de direction (H/F)

EUREKA MAYOTTE; Mamoudzou; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

EUREKA MAYOTTE recherche un employé qualifié pour assurer des missions administratives courantes à Mamoudzou. Vous gérerez les tâches quotidiennes liées au secrétariat, le classement des dossiers et la préparation des documents internes, tout en assurant le lien avec les équipes et la direction.

Contrat intérim de 6 mois, 35 heures par semaine, travail en journée. Débutant accepté et Bac+2 ou équivalents sont appréciés; le candidat doit faire preuve de réactivité, rigueur et sens des

Qualifications

• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Savoir-être: réactivité, rigueur et sens des responsabilités.
• Expérience en support administratif ou secrétariat serait un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative: rédaction de courriers, classement, archivage et suivi des dossiers.
• Organisation et planification: gestion des agendas et planification des réunions, réservation des salles.
• Gestion des communications: filtrer les appels, gérer les mails et préparer les notes d’information.
• Soutien RH et administratif: suivi des absences et dossiers du personnel.
• Suivi des dossiers stratégiques et liaison avec la direction et les équipes.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Missions principalesGestion administrative - Rédaction de courriers, classement, archivage, mise à jour des dossiers, suivi des documents internes.Organisation et planification - Gestion des agendas, planification des réunions, coordination des déplacements, réservation des salles.Gestion des communications - Filtrer les appels, gérer les mails, préparer les notes d'information, assurer le lien entre la direction et les équipes.Préparation de documents - Rédaction de comptes rendus, tableaux de bord, rapports, présentations.Suivi des dossiers stratégiques - Aide à la préparation des réunions de direction, suivi des actions, relances.Accueil et relation interne/externe - Accueil des visiteurs, gestion des rendez-vous, coordination avec les partenaires et prestataires.Support RH - Suivi des absences, préparation des dossiers du personnel, appui administratif aux recrutements.Gestion des priorités - Anticipation des besoins, organisation des urgences, optimisation du temps de la direction.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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