Assistant Administratif Polyvalent – Coordination & Direction

LTd; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

LTd cherche une Assistante polyvalente H/F pour travailler au siège social et soutenir la direction. Vous gérerez les agendas, les communications, les déplacements et l’accueil des candidats.

Vous assurerez l’assistance au directeur, le suivi des tableaux de bord et la gestion administrative des contrats et de la paie intérimaire, tout en assurant le suivi des documents et des relations fournisseurs.

Responsabilités

• Planifier les réunions et gérer les agendas des instances.
• Gérer et filtrer les communications téléphoniques et électroniques.
• Organisation des déplacements et mise à jour des fichiers relationnels.
• Informer et orienter les interlocuteurs, accueil de candidats à l'agence.
• Rédiger et mettre en forme des correspondances si nécessaire.
• Assister le directeur dans l'organisation des activités quotidiennes et rédiger les comptes-rendus.
• Suivi des tableaux de bord et mise à jour des fichiers.
• Gestion de la paie intérimaire et création des contrats de travail intérim.
• Suivi des contrats fournisseurs et mise à jour des tableaux de suivi.

Description du poste

LTd cherche une Assistante polyvalente H/F pour travailler au siège social et soutenir la direction. Vous gérerez les agendas, les communications, les déplacements et l’accueil des candidats.

Vous assurerez l’assistance au directeur, le suivi des tableaux de bord et la gestion administrative des contrats et de la paie intérimaire, tout en assurant le suivi des documents et des relations fournisseurs.