Gestionnaire RH (F/H) - STAGE

Niort Agglo; Niort; Sur place; EUR 20 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur des assurances recherche un(e) stagiaire pour accompagner son service Alternance et Relations Écoles au sein des Ressources Humaines à Niort. Les principales missions incluent le suivi administratif des stagiaires et alternants, la mise à jour des dossiers et le contact avec les managers. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et aime le travail en équipe. Le contrat est de 6 mois avec un salaire annuel de 20 000 €.

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur.
• Aime le travail en équipe et possède un bon relationnel.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Contribuer au suivi administratif des alternants et des stagiaires école.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires école.
• Réaliser le dossier administratif des nouveaux alternants recrutés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Travail en équipe

Formation

Formation en Ressources Humaines ou Gestion

Description du poste

L'emploi sur le territoire de NiortAgglo

La MACIF recherche un stagiaire pour rejoindre son service "Alternance et Relations Écoles" au sein de la Direction des Ressources Humaines à Niort (79). Le stage sera gratifié et se déroulera sur le 1er semestre 2026, durant 4 à 6 mois (durée et dates à convenir avec votre école).

Vos missions :

Le service "Alternance et Relations Écoles", composé de 5 Chargés de Relation École, a pour mission de recruter et suivre le parcours de l'ensemble des stagiaires et alternants, ainsi que de faire vivre les partenariats écoles dans une logique Marque Employeur.

Accompagné(e) par votre tuteur, vous aurez pour missions principales de contribuer au suivi administratif des alternants et des stagiaires école :

• Préparer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires école :
  • Recevoir, vérifier et classer les documents d'embauche
  • Compléter les conventions de stage et être garant(e) des informations
  • Transmettre les informations aux autres services RH
  • Mettre à jour le tableau de suivi
  • Répondre aux sollicitations des managers, dans une optique de satisfaction de nos clients internes
• Réaliser le dossier administratif des nouveaux alternants recrutés :
  • Recevoir, vérifier et classer les documents d'embauche
  • Mettre à jour le tableau de suivi
  • Créer le dossier administratif du candidat et transmettre les informations aux autres services RH
  • Saisir les contrats d'alternance sur le site de l'OPCO
  • Établir les certificats de scolarité et conventions de formations pour les alternants du CFA Macif

Selon votre profil et la charge d'activité, des missions en lien avec le recrutement pourront vous être confiées dans un second temps :

• Analyser et sélectionner les CV reçus
• Rechercher des écoles proposant un diplôme spécifique en lien avec une offre en alternance
• Réaliser des pré-qualifications téléphoniques pour sélectionner des candidats

Vous préparez une formation en Ressources Humaines ou en Gestion.

Profil souhaité

• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre attention aux détails.
• Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et aimez le travail en équipe.

Expérience

Débutant accepté.

Secteur d'activité

Autres assurances.

Entreprise

Type de contrat : CDD - 6 mois. Durée horaire hebdomadaire : 00H/semaine. Travail en journée. Salaire : Annuel 20 000 € à 20 000 € - intéressement/participation/CSE.