Gestionnaire RH (F/H) -Direction des Ressources Humaines du Groupement hospitalier Est

Hospices Civils de Lyon; Bron; On-site; EUR 22,000 - 34,000; Full time

Job summary

Hôpitaux Civils de Lyon recherche un adjoint administratif pour renforcer la Direction des Ressources Humaines du GHE. Vous assurerez la gestion des dossiers du personnel non médical, l’accueil du personnel et le renseignement, ainsi que le suivi administratif des contrats.

Le poste implique le recrutement, le suivi des carrières, la paie et le temps de travail, avec une obligation de rigueur et de discrétion, dans un cadre hospitalier public et en équipe.

Qualifications

• Maîtrise de Word requise.
• Connaissance du logiciel ARPHEGE souhaitée.
• Connaissance du logiciel CHRONOS souhaitée.
• Connaissance du statut du personnel de la fonction publique hospitalière et des pratiques de gestion HCL.
• Connaissance de la réglementation relative au temps de travail.

Responsibilities

• Gestion complète de dossiers du personnel non médical : Direction des Ressources Humaines du GHE.
• Accueil physique et téléphonique et renseignement du personnel.
• Recrutement : Constitution du dossier administratif.
• Suivi administratif des contrats.
• Suivi des carrières (stage, titularisation, avancement, mutation, disponibilité, détachement, congé parental, retraite, temps partiels, congés bonifiés).
• Gestion des paies (paiement des heures supplémentaires, des astreintes, éléments variables, éléments fixes, acomptes, compléments de salaire).
• Gestion de l’absentéisme, des droits liés à la maladie.
• Gestion du temps de travail : mise en place des roulements et modèles journaliers, suivi réglementaire du temps de travail, aide auprès des cadres de proximité.
• Saisie sur les logiciels utilisés : ARHPEGE, CHRONOS, Net Entreprise
• Gestion des badges
• Classement et archivage

Skills

Maîtrise de Word

Autonomie

Qualités relationnelles

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Discrétion

Disponibilité

Sens de l’organisation

Tools

ARPHEGE

CHRONOS

Job description

La Direction des Ressources Humaines comprend un Directeur, 2 Attachés, 4 Adjoints des Cadres, 2 Conseillers Formation.

Elle se compose de différents secteurs :

• le secteur Recrutement Carrière Paie

• le secteur Budget Effectifs

• le service Formation

La Direction des Ressources Humaines gère les dossiers des 4800 agents travaillant sur le GH Est.
Au-delà de la gestion individuelle des agents (carrière et temps de travail), elle a pour objectif de définir, de coordonner et d’appliquer les incidences en matière de Ressources Humaines des orientations stratégiques définies. Pour ce faire, elle est en lien étroit avec la Direction du Groupement, la Direction Générale, la DPAS, la Médecine du Personnel, les Conseillers Conditions de travail, etc…

Le poste d’Adjoint Administratif est rattaché au secteur Recrutement Carriere Paie et placé sous l’autorité directe de 4 Adjoints des Cadres Hospitaliers.
Les missions portent sur la gestion de l’ensemble des professionnels non médicaux : contractuels, stagiaires et titulaires. L’adjoint administratif gère l’ensemble des dossiers des agents de son secteur et assure une polyvalence avec ses collègues.
L’adjoint administratif assure les tâches relatives à ses missions en respectant le cadre réglementaire et les procédures définies.
L’adjoint administratif est en contact avec les cadres administratifs, logistiques et de santé et les cadres supérieurs des différents pôles.

MISSIONS

• Gestion complète de dossiers du personnel non médical : Direction des Ressources Humaines du GHE

• Accueil physique et téléphonique et renseignement du personnel

• Recrutement : Constitution du dossier administratif

• Suivi administratif des contrats

• Suivi des carrières (stage, titularisation, avancement, mutation, disponibilité, détachement, congé parental, retraite, temps partiels, congés bonifiés …)

• Gestion des paies (paiement des heures supplémentaires, des astreintes, éléments variables, éléments fixes, acomptes, compléments de salaire

• Gestion de l’absentéisme, des droits liés à la maladie

• Gestion du temps de travail : mise en place des roulements et modèles journaliers, suivi réglementaire du temps de travail, expertise et aide auprès des cadres de proximité.

• Saisie sur les logiciels utilisés : ARHPEGE, CHRONOS, Net Entreprise

• Gestion des badges

• Classement et archivage
  

SAVOIR FAIRE :

• Maîtrise de Word

• Connaissance du logiciel ARPHEGE souhaitée

• Connaissance du logiciel CHRONOS souhaitée

• Connaissance du statut du personnel de la fonction publique hospitalière et des pratiques de gestion HCL

• Connaissance de la réglementation relative au temps de travail

Une bonne maîtrise de l'outil bureautique est impérative. Nous attendons du candidat une bonne présentation générale. Il est important d'être rigoureux dans le travail, d'apprécier le contact avec le public et de savoir travailler en équipe. Le candidat doit avoir une communication maîtrisée à l'oral comme à l'écrit en toutes circonstances.

SAVOIR ETRE :

• Autonomie

• Qualités relationnelles et sens de l’accueil

• Rigueur

• Capacité à travailler en équipe

• Discrétion

• Disponibilité

• Sens de l’organisation
  

CONDITIONS CONTRACTUELLES

• Nature du poste : Poste vacant

• Nature du contrat : Titulaire ou CDD de 3 mois renouvelable

  Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

  Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d’accéder au statut de la fonction publique.

• Poste à 100% classé à repos fixe sur la base de 37H30 + 15 RTT
  

Possibilités d’évolution : mobilité fonctionnelle vers d’autres services administratifs, possibilité de concours (adjoint des cadres)