Régisseur/Régisseuse suppléant(e) 100% - Groupement Hospitalier Est H/F

Hospices Civils de Lyon; Bron; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Congés annuels

15 RTT

Job summary

GROUPEMENT HOSPITALIER EST recherche un agent administratif chargé de la régie et des encaissements, avec une expérience en bureau des admissions ou régisseur. Le poste requiert une excellente maîtrise bureautique et une connaissance des logiciels métiers (A REGIE, CPAGE, Pastel).

Travail de jour à 100% sur une plage horaire de 8h00 à 16h30, avec 28 congés annuels et 15 RTT. Mobilité interne possible et cadre Catégorie C selon la fonction publique.

Qualifications

• Pas de diplôme requis
• Une expérience en bureau des admissions est indispensable et/ou en tant que régisseur ou fonction similaire.
• Une bonne maîtrise de l'outil bureautique est impérative
• Une formation aux logiciels métier sera proposée (A REGIE, CPAGE, Pastel).

Responsibilities

• Vérification des caisses du Bureau des Admissions (BA) et vérification de la validation des journaux de caisse.
• Suivi des dépôts bijoux/valeurs en lien avec les BDA (transmission à la recette des finances le cas échéant).
• Gestion de la facturation des chambres mortuaires et suivi des titres de recettes.
• Arrêtés de régie mensuels, sortie des états, vérification ou réalisation des arrêtés de régie dans PASTEL.
• Enregistrement quotidien des recettes dans le logiciel de comptabilité ARégie des encaissements réalisés au bureau des admissions.
• Rechargement des badges pour le self.
• Suivi de l'activité libérale des praticiens + Emission des titres de recettes pour les redevances d’activité libérale et divers.
• Centralisation des caisses des bureaux des entrées du GHE
• Tenue du compte : Trésor public / émission de titres de recette / versements à la recette des finances des HCL
• Encaissement des gros montants en espèces pour patients étrangers et suivi des versements
• Opérations de fin de mois : états justificatifs, arrêtés, pointages mandats
• Remboursement des ordres de mission de personnel médical et non médical
• La facturation trimestrielle self des différents organismes ;
• L’enregistrement quotidien des recettes du parking, ainsi que le relevé mensuel des bornes ;
• La réalisation d’un dégagement mensuel
• La réalisation de la clôture annuelle.

Skills

secret professionnel

rigoureux

fiable

sens des responsabilités

communication orale et écrite

organisation et priorités

gestion financière

discrétion

travail en équipe

Education

Pas de diplôme requis

Tools

A REGIE

CPAGE

Pastel

Job description

Votre futur service :

La régie travaille au service du comptable public, elle accomplit les opérations de paiements et d'encaissements des dépenses et recettes pour l'ensemble des établissements du Groupement Hospitalier Est. L'équipe est composée de 3 régisseurs.

Missions :

Vérification des caisses du Bureau des Admissions (BA), Vérification de la validation des journaux de caisse, vérification de la cohérence entre les quittances et PJ et les états issus de Pastel

Suivi des dépôts bijoux/valeurs en lien avec les BDA (transmission à la recette des finances le cas échéant).

Gestion de la facturation des chambres mortuaires (information transmise par le funérarium ) et suivi.

Arrêtés de régie Mensuels, sortie des états, vérification ou réalisation des arrêtés de régie dans PASTEL.

Enregistrement quotidien des recettes dans le logiciel de comptabilité ARégie des encaissements réalisés au bureau des admissions;

Rechargement des badges pour le self.

Suivi de l'activité libérale des praticiens + Emission des titres de recettes pour les redevances d’activité libérale et divers.

Centralisation des caisses des bureaux des entrées du GHE

Tenue du compte : Trésor public / émission de titres de recette / versements à la recette des finances des HCL

Encaissement des gros montants en espèces pour patients étrangers et suivi des versements

Opérations de fin de mois : états justificatifs, arrêtés, pointages mandats

Remboursement des ordres de mission de personnel médical et non médical

La facturation trimestrielle self des différents organismes ;

L’enregistrement quotidien des recettes du parking, ainsi que le relevé mensuel des bornes ;

La réalisation d’un dégagement mensuel

La réalisation de la clôture annuelle.

Liens avec les services économiques, la DAF, la Recette des Finances et le service des usagers.

Suivi des patients payants en totalité (suite à devis) et vérification des encaissements sur le compte bancaire de la régie

Participe à la démarche qualité en lien avec les BDA du groupement.

Qualifications

Pas de diplôme requis

Une expérience en bureau des admissions est indispensable et/ou en tant que régisseur ou fonction similaire.

Une bonne maîtrise de l'outil bureautique est impérative

Une formation aux logiciels métier sera proposée (A REGIE, CPAGE, Pastel).

COMPÉTENCES

Nous attendons du candidat une bonne présentation générale ainsi qu'une parfaite maitrise du secret professionnel.

Il est important d'être rigoureux dans le travail, fiable et d'avoir le sens des responsabilités.

Le candidat doit avoir une communication maîtrisée à l'oral comme à l'écrit en toutes circonstances.

Le candidat doit être organisé, structuré et avoir le sens des priorités dans la réalisation de ses tâches ainsi que le suivi des dossiers.

Une connaissance du fonctionnement général de l'hôpital sera appréciée.

Le candidat doit être à l'aise avec la gestion financière.

SAVOIR-ÊTRE

Savoir s'adapter, être disponible et ponctuel.

Avoir le sens du service public, savoir travailler en équipe ( savoir communiquer ; se coordonner).

Discrétion, disponibilité et polyvalence.

Avoir le sens des responsabilités (en lien avec la gestion de l'argent public).

Conditions de votre embauche

Travail de jour à 100% sur une plage horaire de 8h00 à 16h30.

28 Congés annuels et 15 RTT

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Filière : Gestion, administratif, support

Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST

Nature du contrat : CDD, Mobilité interne, Titulaire

Quotité de temps de travail : 100

Modèle Horaires : 8h-16h30

Nature du poste : Poste vacant

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : dès que possible

Nom du Cadre Recruteur : Tristan Coindre