Secrétaire Ressources Humaines— H/F

Polyclinique Saint-Roch; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reprise d’ancienneté hospitalier

SEGUR 1

13ᵉ mois après 6 mois d’ancienneté

Prime de fin d’année après 6 mois d’em

Intéressement après 6 mois

Participation après 6 mois

Mutuelle d’entreprise après 6 mois

Résumé du poste

La Polyclinique Saint-Roch cherche une secrétaire H/F en CDD jusqu’au 31/12/2026 pour renforcer l’équipe RH. Poste en présentiel, 7h/jour, du lundi au vendredi, temps complet.

Sous supervision des responsables, vous prendrez en charge l’accueil, la gestion administrative et la saisie des dossiers des salariés et stagiaires (Octime et ADP). Rémunération autour de 2 070 brut mensuels, avantages et mutuelle.

Qualifications

• Expérience en secrétariat RH souhaitée
• Connaissance des logiciels Octime et ADP souhaitée
• Bon relationnel et organisation

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et conseil auprès des salarié(e)s
• Gestion administrative courante
• Saisie des dossiers des nouveaux salarié(e)s (Octime et ADP)
• Gestion des courriers / attestations
• Gestion des dossiers salariés (solde de tout compte / dossiers incomplets)
• Aide à la gestion des stagiaires, en lien avec l’assistante RH référente
• Saisie des contrats de travail en appui des assistants RH
• Saisie des modifications de planning sur le logiciel de GTA (Octime) en appui des assistantes RH

Connaissances

Accueil/Relation salarié

Gestion administrative

Saisie dossiers RH

Logiciels Octime/ADP

Contrats de travail

Gestion planning Octime

Outils

Octime

ADP

Description du poste

Afin de renforcer son équipe, le service Ressources Humaines recherche un(e) Secrétaire H/F pour un CDD jusqu'au 31/12/2026 (reconduction possible du contrat).

Le poste :

Poste à pourvoir dés que possible

• du lundi au vendredi, de jour, en 7h (horaires variables selon le roulement avec les assistants)
• travail en présentiel
• temps complet

Votre environnement de travail :

Le service RH est composé de 4 assistants, d'une Responsable GAP/Paie et d'un Responsable Ressources Humaines.

Vos missions principales :

Sous la supervision des Responsables, vos missions seront :

• Accueil physique, téléphonique et conseil auprès des salarié(e)s ;
• Gestion administrative courante ;
• Accueil et gestion des nouveaux salarié(e)s (saisie des dossiers administratifs dans les logiciels Octime et ADP) ;
• Gestion des courriers / attestations ;
• Gestion des dossiers salariés (solde de tout compte / dossiers incomplets) ;
• Aide à la gestion des stagiaires, en lien avec l’assistante RH référente ;
• Saisie des contrats de travail en appui des assistants RH ;
• Saisie des modifications de planning sur le logiciel de GTA (Octime) en appui des assistantes RH ;

Rémunération : 2070 bruts & Avantages :

• Reprise d’ancienneté en milieu hospitalier
• SEGUR 1
• 13ᵉ mois (après 6 mois d'ancienneté)
• Prime de fin d’année (après 6 mois d'ancienneté)
• Intéressement (après 6 mois d'ancienneté)
• Participation (après 6 mois d'ancienneté)
• Environnement de travail moderne et structuré

Établissement dynamique et reconnu dans la région

Des aides dans la vie quotidienne de chacun(e) :

• Participation à la mutuelle d’entreprise (après 6 mois d'ancienneté)
• Prévoyance
• Prestations du CSE
• Cafétéria et snack Guy sur place
• Stationnement gratuit pour les deux-roues (moto/vélo)
• Local vélo sécurisé au sein du parking de la clinique
• Qualité de vie au travail
• Accompagnement et formation systématique lors de la prise de poste (tutorat)
• Locaux et matériel récents, agréables et ergonomiques
• Accompagnement RH individualisé (formation, évolution professionnelle, congés, implication dans des projets…)
• Management favorisant autonomie, collaboration et esprit d’équipe