Assistant de Direction

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Hybride; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier réputé à Lyon recherche un adjoint administratif pour rejoindre leur équipe des ressources humaines. Le candidat sera chargé de gérer l'accueil, de planifier des réunions et de traiter des dossiers administratifs. Requirements incluent une formation en assistanat ou ressources humaines, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques comme Excel et Word. Ce poste à temps plein offre des avantages sociaux tels que le télétravail et une prise en charge des frais de transport.

Prestations

Cours de sport gratuits

Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière

Prise en charge des frais de transport

Qualifications

• Poste à temps complet 37H30 (+ 15 RTT) + 28 congés annuels.
• Télétravail possible après période d'intégration.
• Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas de la DRH et de la RRH.
• Planification et organisation de réunions, rédaction de courriers.
• Préparation et suivi de dossiers : instances, recours, notation, élection.
• Gestion administrative des recrutements : courriers d'embauche, visites médicales.
• Participation au Comité Social d'Etablissement Local.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Connaissance des processus RH

Discrétion professionnelle

Sens de l’organisation

Capacité d’autonomie

Qualités relationnelles

Formation

Formation en Assistanat de Direction ou Ressources Humaines

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Teams

Skype

ARPHEGE

Description du poste

Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.

L’hôpital Edouard Herriot dispose de services d’excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d’urgence et orthopédique, les transplantations et l’immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires… Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l’hôpital dispose également d’un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cœur de la cité.

La Direction des Ressources Humaines comprend une trentaine de professionnels organisés autour de différents pôles :

• le pôle Gestion des Ressources Humaines
• le pôle Effectifs – Budget
• le service Formation
• les affaires médicales

Chargée de porter et décliner la politique RH des HCL et du Groupement, la Direction des Ressources Humaines assure la gestion individuelle et collective de 3 500 professionnels répartis sur les différents sites du groupement. Elle est en lien étroit avec les Directions de l'établissement, les Directions transversales des HCL et les services de santé au travail.

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas de la DRH et de la RRH
• Planification et organisation de réunions, rédaction de courriers et documents, envoi de préavis de grève
• Préparation et suivi de dossiers : instances, recours, notation, consultation, élection, procédures disciplinaires
• Traitement et diffusion des informations : comptes rendus d’instances, des concours et des postes vacants
• Gestion administrative des recrutements : programmation de la visite médicale, courriers d’embauche et réalisation des badges (en binôme)
• Participation au Comité Social d'Etablissement Local et à la Formation Spécialisée (organisation, prise de notes, rédaction du compte-rendu)
• Référente crèche : gestion de la commission crèche

Qualifications :

• Formation en Assistanat de Direction ou Ressources Humaines
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, Skype)
• Connaissance du logiciel ARPHEGE souhaitée

Compétences :

• Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
• Connaissance des processus RH
• La connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière serait un atout

Savoir être:

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité d’autonomie et d’initiative
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil

Conditions de travail :

• Poste à temps complet 37H30 (+ 15 RTT) + 28 congés annuels
• Télétravail possible après période d'intégration
• Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Cours de sport gratuits, avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS)

Salaire :

• Selon la grille indiciaire des adjoints administratifs ou AMA