Attaché d’administration hospitalière (H/F)

Candidatus; Saverne; Vor Ort; EUR 23.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Centre Hospitalier de Saverne recherche un Attaché d’administration hospitalière chargé des ressources humaines (H/F) à temps plein pour soutenir la direction des ressources humaines et la politique sociale. Vous interviendrez sur le périmètre du CH de Saverne et de l’EHPAD de Sarre-Union, en lien avec le DRH, l adjoint et les responsables RH des établissements partenaires.

Vous assurerez l’animation et la coordination RH, la paie, et le reporting.

Qualifikationen

• Maîtrise des statuts et cadres de la fonction publique hospitalière.
• Compétences en gestion RH, paie et règles applicables.
• Bonnes capacités d’analyse, de rédaction et de reporting.

Aufgaben

• Piloter et coordonner les projets RH et assurer le reporting au DRH.
• Gérer l’administration du personnel et les déclarations sociales.
• Mise en œuvre de la politique RH et du dialogue social.
• Élaborer et suivre l’EPRD et la maîtrise budgétaire.
• Contribuer à des projets institutionnels et à l’information interne.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Communication

Initiative

Connaissance RH publique

Ausbildung

Attaché d’administration hospitalière ou formation équivalente

Tools

DSN

GTT

Jobbeschreibung

LE CENTRE HOSPITALIER DE SAVERNE

RECRUTE

Un Attaché d’administration hospitalière chargé des ressources humaines (H/F) à temps plein

La Direction Commune regroupe 4 établissements pour une capacité totale de 861 lits et places dans l’ensemble des filières MCO, HAD, SMR, USLD et médico-sociale et est implantée dans un secteur de 230.000 habitants couvrant l’Ouest Alsace et la Moselle Sud.

La Direction Commune regroupe 2100 professionnels dont 235 médecins. Les établissements sont certifiés « Qualité des soins confirmée » par la Haute Autorite´ de Sante´, la prochaine campagne de certification se déroulera en 2027. Les quatre établissements font partie du GHT10 Basse Alsace Sud Moselle, piloté par le CHRU de Strasbourg, et couvrent le bassin de vie Ouest du GHT.

Le Centre Hospitalier de Saverne comporte 358 lits et places (MCO, SAU, SMR, EHPAD etc.), le Centre Hospitalier de Sarrebourg comporte 172 lits et places (MCO, SAU, médecine polyvalente et plateaux techniques), le Centre de réadaptation spécialisé comporte 227 lits et places (médecine, SMR, HDJ et USLD) et l’EHPAD de Sarre-Union compte 104 lits.

Quelques chiffres clefs

• 861 lits et places
• 2100 professionnels dont 235 médecins
• 56 600 passages aux urgences
• 34 000 séjours d’hospitalisation
• 955 naissances
• 9 300 interventions au bloc opératoire
• 292 750 actes de consultations externes
• 18 800 journées d’HAD
• 93 000 journées EHPAD/USLD
• 180 M€ de budgets d’exploitation (tous établissements confondus)

Projets majeurs actuels

• Clôture et évaluation du projet d’établissements 2022-2026
• Rédaction et déploiement du projet stratégique 2027 - 2031
• Préparation et mise en œuvre du plan de performance
• Déploiement du DPI convergent
• Informatisation du circuit des DMI
• Etude de la restructuration du site de Saverne
• Restructuration des Urgences à Sarrebourg (projet Ségur)
• Construction de l’EHPAD Saint Luc de Saverne et déménagement des résidents
• Modernisation du plateau de rééducation d’Abreschviller
• Déploiement de l’unité mobile de prévention et dépistage des cancers

L’attaché d’administration hospitalière est rattaché à la direction des ressources humaines et de la politique sociale et exerce ses missions sur le périmètre du CH de Saverne et de l’EHPAD de Sarre-Union. Il travaille en lien avec le DRH, l’adjoint au DRH et aussi en lien étroit avec le responsable des ressources humaines du CH de Sarrebourg et du CRS d’Abreschviller, établissements sur lesquels il est amené à intervenir.

Les modalités d’exercice des missions du chargé des ressources humaines peuvent différer selon l’organisation de la direction commune.

Objectif général du poste

Missions principales et rôle du poste dans l’organisation

L’attaché chargé des ressources humaines appuie le directeur des ressources humaines et de la politique sociale et son adjoint, dans ses missions et sur le périmètre du CH de Saverne.

Missions

Il est possible que le périmètre soit resserré en fonction de l’expérience du candidat.

Animation et coordination de l’équipe RH

• Piloter et coordonner les projets RH confiés en assurant le reporting au DRH et à son adjoint.
• Assurer la coordination des acteurs de l’équipe de la DRH
• Reporter les dysfonctionnements rencontrés et proposer des solutions
• Structurer et rédiger les procédures
• Réaliser une veille sociale et adapter les process en conséquence

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des effectifs
• Superviser la paie et l’interface GTT
• Vérifier les éléments de DSN mensuelle et assurer les déclarations sociales
• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
• Mise en place d’audit: carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.
• Assurer la mise en œuvre des dispositions réglementaires et alerter la DRH sur les écarts constatés.
• Assurer la digitalisation et alimentation des dossiers du personnel et des registres réglementaires.

Mise en œuvre de la politique RH

• Participer à la conception et mise en œuvre du projet social
• Contribue à l’élaboration, mise en œuvre et évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité, GPEC, mobilité, risque ARE, formation, conditions de travail, communication et politique managériale
• Développer avec le DRH une démarche QVCT au sein des établissements

Dialogue social

• Préparer les instances sociales et les LDG
• Assurer les réponses aux sollicitations des professionnels et partenaires sociaux

Concevoir et mettre en œuvre les actions dédiées à la résolution des problématiques identifiées

EPRD et maîtrise budgétaire

• Contribuer à l’élaboration de l’EPRD sur le T1
• Assurer un reporting régulier via des tableaux de bord auprès de la DRH
• Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité
• Mettre en place les outils de suivi nécessaires en lien avec la DSIMRT et les autres directions fonctionnelles

Participer aux projets institutionnels

• Pilotage et gestion des projets RH confiés
• Participer à la conception et mise en œuvre du projet social
• Informatisation des outils
• Participer au déploiement du projet stratégique sur son périmètre
• Participer à la mise en œuvre du plan de performance sur son périmètre

Environnement du poste

• Exercice multi sites au sein de plusieurs établissements sanitaires et médico-social

Liens hiérarchiques et fonctionnels / relations externes

Liens hiérarchiques: Directeur des ressources humaines et de la politique sociale, Adjoint au DRH

Liens fonctionnels: Directions fonctionnelles, PCME, services de soins, techniques, logistiques, administratifs

Liens externes: Autorités de tutelle, GHT

Bloc de compétences

Savoir-Faire

• Maitrise des statuts de la FPH, carrière paye, outils de gestion RH
• Connaissance solide du système hospitalier, du droit hospitalier, de la réglementation et l’organisation hospitalière
• Très bonnes capacités organisationnelles, d’analyse et de synthèse
• Rigueur et précision dans la gestion des dossiers, capacité de formalisation
• Esprit d’initiative, capacité à rendre compte

Savoir-Être

• Capacités d’adaptation notamment à différents contextes et évolutions
• Qualités d’écoute, de communication, sens de la diplomatie,
• Sens des responsabilités

Formation / Diplômes

• Attaché d’administration hospitalière ou formation équivalente

Modalités contractuelles

CDD initial de 6 mois

Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière