Adjoint administratif - Gestion des Ressources Humaines (H/F)

E.h.p.a.d.-Residence-Les-Consuls-; Martel; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CGOS

RTT

Résumé du poste

E.H.P.A.D. RESIDENCE LES CONSULS (Martel) recherche un adjoint administratif pour la Gestion des Ressources Humaines. Poste à temps plein, disponible immédiatement, en CDD/CDI ou mutation au sein d’une structure hospitalière.

Vous serez rattaché(e) à la direction et exercerez des missions variées: gestion administrative du personnel, paie, carrières, recrutements et actions de formation, avec un accent sur la confidentialité et le service public.

Qualifications

• Bonne connaissance de la gestion administrative des ressources humaines.
• Bonne connaissance de la gestion de la paie.
• Connaissance du statut de la Fonction publique hospitalière est recommandée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances.
• Qualités rédactionnelles et confidentialité.
• Sens de l'organisation et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel, dossiers individuels de l'entrée au départ.
• Préparer et suivre les contrats, décisions et documents de carrière.
• Suivi des absences, congés, accidents du travail et visites médicales.
• Gestion et contrôle des bulletins de paie et clôtures (DSN).
• Suivi des dossiers de recrutement et intégration administrative.
• Participer aux instances professionnelles et élections.

Connaissances

Gestion RH

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Organisation

Outils

Word

Excel

Description du poste

E.H.P.A.D. RESIDENCE LES CONSULS (Martel)

Adjoint administratif - Gestion des Ressources Humaines (H/F)

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint administratif - Gestion des Ressources Humaines (H/F)

Contrat CDD; CDI; Mutation

Descriptif: Type de contrat : CDD / CDI / Mutation

Temps de travail : Temps complet

Poste à pourvoir : immédiat

À propos de notre établissement :

Notre établissement est un EHPAD, accueillant 103 résidents en hébergement permanent et 2 résidents en hébergement temporaire.

Au sein d'une structure à taille humaine, nos équipes uvrent au quotidien pour assurer un accompagnement de qualité aux personnes âgées accueillies, dans un environnement fondé sur les valeurs du service public, la bientraitance, le respect et la qualité de l'accompagnement.

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Ressources Humaines.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction et/ou au service des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative et le suivi des agents de l'établissement.

À ce titre, vos principales missions seront notamment :

• Gestion administrative du personnel : Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents, de leur recrutement à leur départ ; Préparer et suivre les contrats, décisions administratives et documents relatifs à la carrière ; Assurer le suivi des positions administratives, des mouvements de personnel et des changements de situation ; Mettre à jour les dossiers individuels et les outils de suivi RH ; Assurer le suivi des absences, congés et différents types de positions administratives ; Participer à la gestion et au suivi des dossiers liés aux accidents du travail et maladies professionnelles ; Assurer le suivi administratif des visites médicales et des situations nécessitant une coordination avec la médecine du travail ; Répondre aux demandes et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.
• Gestion de la paie : Préparer et contrôler les éléments variables de paie ; Assurer le suivi des éléments ayant une incidence sur la rémunération ; Contrôler les bulletins et signaler les éventuelles anomalies ; Participer aux opérations de clôture de paie (DSN) ; Assurer le lien avec les organismes et interlocuteurs concernés (CGOS, MNH, FEH, etc...)
• Gestion des carrières et des retraites et développement des compétences : Participer au suivi des carrières des agents ; Constituer les dossiers de demande de départ à la retraite des agents affiliés à la CNRACL ; Préparer les éléments nécessaires aux campagnes d'avancement et de promotion ; Assurer le suivi des évaluations professionnelles ; Participer au recensement des besoins en formation ; Assurer le suivi administratif des actions de formation ; Contribuer à la préparation du plan de formation.
• Recrutement et intégration : Participer à la diffusion des offres d'emploi et au suivi des candidatures ; Assurer le suivi administratif des recrutements ; Préparer les dossiers d'embauche ; Participer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux agents ;
• Instances professionnelles : Participer aux instances professionnelles (CSE, F3SCT) ; Préparer l'ordre du jour et les convocations ; Rédiger les procès-verbaux de réunions ; Participer à l'organisation des élections professionnelles ;
• Gestion financière : Compléter les annexes financières concernant le Groupe II (charges afférentes au personnel) pour l'EPRD et l'ERRD

Vous êtes un interlocuteur privilégié des agents et de l'encadrement sur les questions relatives aux ressources humaines.

À ce titre, vous apportez un premier niveau d'information et de conseil sur la réglementation applicable à la Fonction publique hospitalière, les droits et obligations des agents, leur situation administrative et leur parcours professionnel.

Vous pourrez également être amené(e) à participer à différents projets RH visant à améliorer l'organisation et la qualité de vie au travail au sein de l'établissement.

Le profil que nous recherchons :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, discrète et dotée d'un bon relationnel, ayant le sens du service public.

Compétences attendues :

• Bonne connaissance de la gestion administrative des ressources humaines ;
• Bonne connaissance de la gestion de la paie ;
• Une connaissance du statut de la Fonction publique hospitalière est fortement recommandée ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Capacité à rechercher et interpréter les textes réglementaires ;
• Sens de l'organisation et de la confidentialité ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Qualités d'écoute, de communication et de diplomatie.

Une expérience avec des missions identiques dans la Fonction publique hospitalière constitue un atout majeur.

Votre environnement de travail :

Vous intégrerez une structure à taille humaine, au sein de laquelle la fonction RH occupe une place essentielle dans l'accompagnement des professionnels et dans le bon fonctionnement de l'établissement.

Vous travaillerez en lien étroit avec :

• la Direction ;
• le (la) cadre de santé et responsables de service ;
• les professionnels de l'établissement ;
• les partenaires et interlocuteurs institutionnels.

Informations complémentaires

• Grade / catégorie : Adjoint administratif
• Filière : Administrative
• Catégorie : C
• Temps de travail : 100 %
• Horaires : 9h30 - 17h00
• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction publique hospitalière et l'expérience professionnelle, selon le statut du candidat.
• Avantages : CGOS / RTT