Secrétaire de Direction DRH F/H 100% - Groupement Hospitalier Est

Hospices Civils de Lyon; Bron; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

HOSPICES CIVILS DE LYON recherche un(e) secrétaire/gestionnaire administratif(ve) pour soutenir la DRH et le service des affaires médicales. Vous assurez l’accueil, le tri du courrier, la gestion des agendas et la rédaction de courriers, avec maîtrise d’Outlook et de Word.

Diplôme bac/Bac+2 souhaité, expérience en ressources humaines appréciée, discrétion et sens du contact humain obligatoires. Horaire 7H30, poste en CDD interne, cadre catégorie B au sein du GROUPEMENT HOSPITALIER EST.

Qualifications

• Niveau de formation requis : bac ou bac+2.
• Capacités rédactionnelles indispensables.
• Maîtrise des outils bureautique : la suite Office (Word en particulier) et Outlook.
• Expérience en ressources humaines appréciée.
• Connaissances de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement public de santé appréciées.

Responsibilities

• Accueil, renseignement et orientation des personnes et des appels téléphoniques.
• Ouverture, lecture et tri du courrier, enregistrement informatique et gestion des boîtes mails.
• Gestion de l’agenda du DRH et de l’encadrement du service.
• Réalisation et publication tours de gardes et astreintes et gestion des badges.

Skills

Rigueur

Aptitude au travail en équipe

Discrétion

Sens de l’accueil

Maîtrise bureautique

Education

Bac ou Bac+2

Tools

Word

Outlook

Job description

Organisation quotidienne de la Direction :

Accueil, renseignement et orientation des personnes et des appels téléphoniques

Ouverture, lecture et tri du courrier arrivant, enregistrement informatique des courriers et gestion des boîtes mails du secrétariat de la DRH.

Gestion et alimentation de la CVthèque, publication des avis de vacances de poste internes

Gestion de l’agenda du DRH et de l’encadrement du service

Gestion des courriers sortant des responsables RH, en particulier dans le cadre de la procédure disciplinaire

Commandes de fournitures du service

Relations sociales :

Organisation des instances sociales locales et rédaction des procès-verbaux

Gestion des préavis de grève (diffusion, assignations et recensement des grévistes)

Gestion des heures syndicales

Continuité de l’accueil de la DRH (notamment : signature des renouvellements de contrats, réalisation de badges)

Continuité du service local des affaires médicales (notamment : réalisation et publication tours de gardes et astreintes, réalisation de badges)

Niveau de formation requis : bac ou bac+2

Capacités rédactionnelles indispensables

Maîtrise des outils bureautique : la suite Office (Word en particulier) et Outlook

Expérience en ressources humaines appréciée

Connaissances de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public de santé appréciées

Discrétion et respect de la confidentialité

Sens de l’accueil et du contact humain

Rigueur

Aptitude au travail d'équipe

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Filière : Gestion, administratif, support

Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST

Nature du contrat : CDD, Titulaire, Mobilité interne

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : 7H30

Nature du poste : Poste vacant

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.

Catégorie Emploi : Catégorie B

Date de recrutement souhaitée : 04/05/2026

Nom du Cadre Recruteur : Noémie MARTY