Gestionnaire RH

Ministère de l'Intérieur; Bourges; Vor Ort; EUR 28.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ministère de l’Intérieur recherche un agent pour le secrétariat RH au SGCD, chargé du suivi administratif et paie des agents, ainsi que des campagnes d’évaluation et des enquêtes internes.

Vous contribuerez à la gestion des ressources humaines, des mobilités, du temps de travail et des procédures liées au domaine RH, tout en assurant la conformité et la communication au sein des pôles MI et DDI.

Qualifikationen

• Connaissances techniques informatiques et bureautiques
• Savoir analyser et synthétiser l’information
• Organiser et prioriser les tâches
• Esprit de synthèse et rigueur dans les procédures
• Travailler en équipe et communiquer efficacement
• Respecter la réglementation et appliquer les règles
• Savoir s’adapter à des situations variables

Aufgaben

• Gérer les campagnes de recensement et de suivi des agents (ESTEVE)
• Suivre les enquêtes, synthèses et statistiques RH
• Gérer le télétravail: autorisations, suivi et paiement
• Coordonner le recrutement de stagiaires et le dispositif Duoday
• Publier les fiches de poste et traiter les candidatures
• Saisir et suivre les éléments de paie (Casper, CET)
• Suivre les astreintes et interventions
• Contrôler le supplément familial de traitement et les titres de transport
• Produire des éléments statistiques (pilot) et suivre les processus internes
• Contrôler la paie et Caspar, veiller à la bonne prise en compte des données
• Assurer une liaison hiérarchique/ fonctionnelle avec les pôles MI et DDI
• Réceptionner les fiches de poste et leur publication
• Apporter un soutien sur d’autres thématiques selon l’activité

Kenntnisse

Connaissances informatiques

Analyse de données

Esprit de synthèse

Organisation

Travail en équipe

Communication

Rigueur et méthode

Adaptabilité

Relations humaines

Tools

Bureautique Office

Jobbeschreibung

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe de pôle transverse, l'agent sera chargé :

Pour le pôle transverse :

• Campagnes d'évaluation de l'ensemble des personnels : via ESTEVE, préparation de la campagne, recueil des comptes-rendus et suivi
• Élections professionnelles
• Suivi et de la complétude des différentes enquêtes, synthèses et statistiques demandées au service RH par les administrations centrales des ministères.

Pour les pôles MI et DDI :

• Gestion télétravail : autorisations, suivi et mise en paiement
• Recrutement des stagiaires (adultes, élèves), Duoday, service civique
• Publication, réception des candidatures, pré-sélection des candidats, convention
• Compte Epargne Temps (CET) : saisie sur Casper
• Accessoires de paie :
• Suivi des astreintes et interventions
• Campagnes de contrôle du supplément familial de traitement
• Forfait Mobilité Durable (FMD), titre de transport
• Production d'éléments statistiques notamment Pilot
• Contrôle a posteriori des éléments de paie, Casper, autres domaines à définir afin de suivre leur bonne prise en compte
• Contrôle interne comme par exemple sur la paie et sur Casper, autres domaines à définir

Pour le pôle DDI

• Réception des fiches de poste et publication

Un appui pourra être apporté sur d'autres thématiques traitées par le bureau, en fonction des pics d'activité.

Compte tenu de la spécificité et des enjeux des missions, l'agent identifiera puis sollicitera l'expertise et la validation de la hiérarchie, notamment pour les dossiers sensibles.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l'autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 54 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d'information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles : pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse. Les missions du service sont essentiellement les suivantes :

• Gestion administrative des agents et de la paye
• Gestion des mobilités et des carrières
• Gestion du temps de travail
• Formation
• Action sociale
• Dialogue social
• Médecine de prévention

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle transverse

Liaisons fonctionnelles :

Cheffes de pôle MI et DDI

Services bénéficiaires Préfecture/SGCD

Plateformes de gestion RH (SGAMI, services RH ministériels)

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique- requisConnaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir analyser / niveau maitrise- requisAvoir l’esprit de synthèse / niveau pratique - requisSavoir s’organiser / niveau pratique - requisSavoir appliquer la réglementation / niveau pratique- à acquérirSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requisSavoir être rigoureux et méthodique / niveau pratique - requisSavoir-êtreSavoir communiquer / niveau pratique- requisSavoir s’adapter / niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requistVos perspectives :Autre poste de gestionnaire en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGC pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure