Gestionnaire RH (H/F)

Préfecture du Cher; Bourges; Hybride; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture du Cher recherche un gestionnaire RH évoluant au sein du SGCD pour coordonner les activités RH, les recrutements et les campagnes d’évaluation des personnels. Sous l’autorité du chef de pôle transverse, vous exercerez sur des périmètres MI et DDI et contribuerez à la production d’éléments statistiques et au suivi des métiers.

Ce poste, transversal et interministériel, exige réactivité, discrétion et disponibilité; 1 jour de télétravail est possible et les dossiers sensibles seront

Qualifications

• Maitrise des outils bureautiques et des systèmes d’information RH.
• Capacité à analyser des données et produire des synthèses.
• Sens de l’organisation et du travail en équipe.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative et paye des agents.
• Participer à la gestion des mobilités et des carrières.
• Suivre les campagnes d’évaluation et les enquêtes RH.
• Gérer le télétravail et les activités liées au CET.
• Réaliser des publications et pré-sélections des candidatures.

Connaissances

Informatique / bureautique

Esprit de synthèse

Organisation

Travail en équipe

Rigueur

Communication

Adaptabilité

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Sous l’autorité de la cheffe de pôle transverse, l'agent sera chargé:

Pour le pôle transverse:

• Campagnes d’évaluation de l’ensemble des personnels: via ESTEVE, préparation de la campagne, recueil des comptes-rendus et suivi
• Élections professionnelles
• Suivi et de la complétude des différentes enquêtes, synthèses et statistiques demandées au service RH par les administrations centrales des ministères.

Pour les pôles MI et DDI:

• Gestion télétravail: autorisations, suivi et mise en paiement
• Recrutement des stagiaires (adultes, élèves) , Duoday, service civique
• Publication, réception des candidatures, pré-sélection des candidats, convention
• Compte Epargne Temps (CET) : saisie sur Casper
• Accessoires de paie:
• Suivi des astreintes et interventions
• Campagnes de contrôle du supplément familial de traitement
• Forfait Mobilité Durable (FMD) , titre de transport
• Production d’éléments statistiques notamment Pilot
• Contrôle a posteriori des éléments de paie, Casper, autres domaines à définir afin de suivre leur bonne prise en compte
• Contrôle interne comme par exemple sur la paie et sur Casper, autres domaines à définir

Pour le pôle DDI:

• Réception des fiches de poste et publication

Un appui pourra être apporté sur d’autres thématiques traitées par le bureau, en fonction des pics d’activité.

Compte tenu de la spécificité et des enjeux des missions, l’agent identifiera puis sollicitera l’expertise et la validation de la hiérarchie, notamment pour les dossiers sensibles.

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 54 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service:

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles: pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse. Les missions du service sont essentiellement les suivantes:

• Gestion administrative des agents et de la paye
• Gestion des mobilités et des carrières
• Gestion du temps de travail

Formation Action sociale Dialogue social Médecine de prévention

Liaisons hiérarchiques:

Chef du pôle transverse

Liaisons fonctionnelles:

Cheffes de pôle MI et DDI

Services bénéficiaires Préfecture/SGCD

Plateformes de gestion RH (SGAMI, services RH ministériels)

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Le gestionnaire RH est sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe du pôle transverse qui définira les priorités avec les cheffes de pôle MI et DDI qui disposent de l’autorité fonctionnelle. Poste transversal sur périmètre interministériel, nécessitant réactivité, discrétion, disponibilité. Utilisation d’applications dédiées dont notamment les SIRH ministériels. 1j de télétravail possible

Qui contacter:

Cheffe du SGRH - G MENONVILLE 02.48.67.35.40 [e-mail] Adjointe à la cheffe du SGRH et cheffe du pôle transverse A COMBRON Adresse mail: [e-mail]

Attention, pour que votre candidature soit recevable, vous devez:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 ou sur le site https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Pour les candidats internes:

• saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Pour les candidats externes:

• saisir votre candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique- requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir analyser / niveau maitrise- requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique- à acquérir
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir être rigoureux et méthodique / niveau pratique - requis

Savoir-être

• Savoir communiquer / niveau pratique- requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Autre poste de gestionnaire en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGC pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure

Présentation de Préfecture du Cher

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