Chef(fe) du pôle gestion administrative et paye MI

Ministère de l'Intérieur; Bourges; Presencial; EUR 42.000 - 59.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Ministère de l’Intérieur recherche un chef de pôle au sein du Secrétariat général commun départemental pour superviser l’équipe RH et la paie, avec une mission d’encadrement et d’optimisation des processus. Le poste implique la coordination interservices, le suivi des temps, et le pilotage des carrières et mobilités.

Le poste, basé à Bourges, offre une fonction de responsabilité sur une période de 3 ans et une perspective de progression dans les domaines RH au sein de la préfecture et des

Formación

• Compétences techniques et connaissance de l’environnement professionnel requis.
• Compétences juridiques et niveau pratique en droit du travail.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Savoir-faire managérial et pratique de la réglementation.
• Capacités de rédaction et de communication.

Responsabilidades

• Encadrement d'une équipe de 4 agents chargée de la gestion administrative des agents et de la paye.
• Piloter et répartir la charge de travail.
• Cadrer les activités et contrôler la qualité de la production.
• Piloter et suivre le recrutement.
• Suivre les dotations et les effectifs et les postes.
• Préparer les éléments de synthèse à destination des autorités.
• Veiller à la bonne prise en compte de la gestion des temps de travail et du règlement intérieur.

Conocimientos

Gestion d'équipe

Management

Rigueur organisationnelle

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Communication orale

Rédaction

Adaptabilité

Relations humaines

Savoir s’exprimer

Descripción del empleo

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Encadrement d'une équipe de 4 agents chargée de la gestion administrative des agents et de la paye au profit des agents relevant du MI sur périmètre interministériel.

Les missions principales du chef de pôle sont d'assurer l'encadrement et la cohésion de l'équipe, et ainsi de :

• piloter et répartir la charge de travail ;
• cadrer les activités et contrôler la qualité de la production ;
• appuyer les agents pour les dossiers complexes, voire les prendre directement en charge ;
• piloter et suivre le recrutement ;
• suivre les effectifs et les postes ;
• suivre les dotations ;
• préparer les exercices de promotion, indemnitaires et de mobilités ;
• préparer les éléments de synthèse à destination des autorités ;
• faire converger progressivement les pratiques et proposer des procédures métier harmonisées ;
• veiller à la bonne prise en compte de la gestion des temps de travail tenant compte des spécificités de chaque structure et règlement intérieur.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l'autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de 56 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d'information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles : pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse. Les missions du service sont essentiellement les suivantes :

• Gestion administrative des agents et de la paye :
• Gestion des mobilités et des carrières ;
• Gestion du temps de travail ;
• Formation ;
• Action sociale ;
• Dialogue social ;
• Médecine de prévention.

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du service de la gestion des ressources humaines et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

Services bénéficiaires Préfecture/sous-préfectures/SGCD.

Plateformes de gestion RH :

SGAMI, services RH ministériels.

Conseiller mobilité carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques
• Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
• Savoir-faire
• Savoir manager / niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis
• Savoir-être
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Autre poste de chef de pôle en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGCD pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure.