Gestionnaire RH administratif paie - MI

Ministère de l'Intérieur; Bourges; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un gestionnaire RH/payroll pour superviser la paie des agents MI et assurer le suivi administratif des ressources humaines. Vous travaillerez sous l’autorité du chef de pôle et serez en binôme avec un autre gestionnaire, en gérant les données, les indicateurs et les dossiers individuels.

Vous utiliserez les outils OPTIMATE, ANAPREF et DIALOGUE 2, et vous participerez à l’élaboration des décisions d’avancement et des cycles de mobilité, tout en vous adaptant

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique et bureautique
• Maîtrise de l’environnement professionnel RH et des règles applicables
• Savoir appliquer la réglementation RH et organiser les tâches

Responsibilities

• Gestion administrative et paye des agents MI
• Programmation et suivi du programme 354 T2 dans OPTIMATE et mise à jour des données (ANAPREF)
• Création et fiabilisation des dossiers individuels dans DIALOGUE 2
• Vérification et validation des indus sur rémunération
• Prise en compte des évolutions réglementaires
• Suivi des astreintes et du budget
• Participation aux exercices indemnitaires (IFSE, CIA)
• Préparation des cycles de mobilité et des promotions

Skills

Informatique

Bureautique

Savoir‑être rigoureux

Travail en équipe

Communication

Analyse

Rédaction

Organisation

Connaissances juridiques

Tools

OPTIMATE

ANAPREF

DIALOGUE 2

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de pôle, concernant les personnels du ministère de l'intérieur (MI) :

Gestion financière des agents relevant du MI (env 160 agents, en binôme avec un autre gestionnaire) :

• préparation des états de paye mensuels
• programmation du suivi du programme 354 T2 dans l'outil OPTIMATE et mises à jour des données (y compris analytiques - ANAPREF)
• recensement, vérification des données administratives, préparation des prises en charge et notification des décisions d'avancement pour prise en compte dans la paye
• création des dossiers individuels dans l'outil DIALOGUE 2 (tous personnels MI), suivi et fiabilisation des données
• vérification et validation des indus sur rémunération
• prise en compte des évolutions réglementaires ayant un impact sur la paye (GIPA, SMIC horaire...)

Suivi des astreintes et intervention

• programmation et ajustement du budget
• production d'éléments statistiques

Participation aux exercices indemnitaires (IFSE - CIA)

• élaboration des fiches de calcul
• préparation des décisions individuelles et notifications
• prise en compte dans les états de paye

Préparation des exercices de promotion

Préparation et mise en œuvre des cycles de mobilité

Un appui pourra être apporté sur d'autres thématiques traitées par le service, en fonction des pics d'activité.

Compte tenu de la spécificité et des enjeux des missions, l'agent identifiera puis sollicitera l'expertise et la validation de la hiérarchie, notamment pour les dossiers sensibles.

Les missions pourront évoluer à la marge en fonction de la charge de travail effective et d'une possible redistribution au sein du pôle.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l'autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de 56 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d'information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles : pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse. Les missions du service sont essentiellement les suivantes :

Gestion administrative des agents et de la paye

Gestion des mobilités et des carrières

Gestion du temps de travail

Formation

Action sociale

Dialogue social

Médecine de prévention

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle gestion administrative paye MI - Cheffe du SGRH

Liaisons fonctionnelles :

Services bénéficiaires Préfecture/SGCD

Plateformes de gestion RH (SGAMI, services RH ministériels)

SGAR

Référente DDI

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requisConnaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir (appliquées à la matière RH)Savoir-faireSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requisSavoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérirSavoir s’organiser / niveau maîtrise - requisSavoir analyser / niveau pratique - requisSavoir rédiger / niveau pratique - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requisSavoir s’adapter / niveau maîtrise - requisSavoir communiquer / niveau maîtrise - requisSavoir être rigoureux et méthodique / niveau maîtrise - requisVos perspectives :Autre poste de gestionnaire en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGC pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure