Gestionnaire ressources humaines (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Mayenne; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur, à travers le secrétariat général commun départemental, recherche un profil administratif RH.

Vous assurez le suivi individuel des agents, la gestion du temps de travail, des dossiers maladie et l’information des agents, tout en contribuant à la gestion prévisionnelle des effectifs et au dialogue social.

Qualifications

• Connaître l’environnement professionnel; maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Appliquer la réglementation et travailler en équipe.
• Savoir s’organiser et accueillir les agents.
• Savoir s’adapter et renseigner les interlocuteurs.

Responsibilities

• Suivre les dossiers individuels des agents (maladie, temps de travail, formation, transport, rentes, etc.).
• Renseigner les agents, instruire les dossiers et mettre à jour les Systèmes d'Information RH.
• Préparer et suivre le processus indemnitaire et l’avancement; suivre les données statistiques et le bilan social.

Skills

Informatique bureautique

Esprit d'équipe

Organisation

Accueil

Adaptabilité

Tools

Systèmes d'Information RH

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 2

Créés en 2021, les secrétariats généraux communs départementaux rassemblent sous l'autorité de la préfète, secondée par le secrétaire général de la préfecture, les missions supports, que sont la gestion des ressources humaines, de la logistique et de l'immobilier de l'État, du budget et des systèmes d'information et de communication, de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Vos activités principales :

1/ Gestion administrative individuelle :

• - Assurer le suivi individuel des agents : dossiers maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS, temps partiel thérapeutique), gestion du temps de travail, promotion, aides au transport, rentes, etc.
• - Renseigner les agents et instruire les dossiers,
• - mise à jour des Systèmes d'Information RH,
• - mise en place et mise à jour des tableaux de suivi partagés

2/ Gestion administrative collective :

• - Communiquer et renseigner, agents et encadrants, sur la gestion statutaire,
• - Préparer, suivre et mettre en œuvre le processus indemnitaire et d'avancement
• - Participer à la gestion des processus de mobilité (cycle, fil de l'eau, détachement,etc.) et de recrutement
• - Suivi des données statistiques pour le bilan social et des données en lien avec les indicateurs de performance

3/ Dialogue social et communication :

• - Organiser les élections professionnelles
• - Participer à l'actualisation du site intranet et développer la communication à destination des agents

4/ Appui au pilotage des effectifs

• - Schéma d'emploi, plafond des emplois, et masse salariale.
• - Aide à la décision des autorités.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du secrétariat général commun départemental, le pôle RH veille à l'optimisation des ressources humaines et de la masse salariale, à l'anticipation des étapes RH de l'année et contribue à la gestion prévisionnelle des effectifs. Il est aussi en charge du suivi de la carrière des agents aux statuts et corps diversifiés, de la gestion du temps de travail, des actions de formation et de l'action sociale pour l'ensemble des personnels du périmètre géré.

Composition et effectifs du service :

13 agents dont 1 chef de Pôle RH et son adjoint, 1 chargée de formation, 2 chargés d'action sociale et 8 gestionnaires RH.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du pôle et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

• - Les gestionnaires régionaux administratifs et financiers,
• - Les gestionnaires ministériels des corps,
• - Les chefs de service des directions départementales
• - Les référents de proximité

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• - connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :-

• - savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis- savoir s’organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :-

• - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis- savoir accueillir : niveau pratique requis- savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

L’acquisition de connaissances au niveau de l’organisation administrative et des procédures métiers est un atout pour envisager une évolution de carrière.