Gestionnaire RH

Ministère de l'Intérieur

Centre-Val de Loire

Hybrid

EUR 28,000 - 36,000

Full time

40 hours ago

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Job summary

Le Ministère de l’Intérieur propose un poste de Gestionnaire RH au sein du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD). Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de la paie, du suivi des temps et du télétravail, avec publication des fiches de poste et gestion des candidatures.

Vous interviendrez dans un contexte interministériel, avec des missions transverses et un appui sur des thématiques RH variées, tout en respectant les règles et la discrétion attendues.

Qualifications

Connaissances en informatique et bureautique, pratique requise.
Connaître l’environnement administratif et réglementaire du secteur publicRH.

Responsibilities

Gestion administrative et paie des agents; suivi des temps et congés.
Publication et réception des candidatures; pré-sélection et convention.
Gestion télétravail: autorisations, suivi et paiement.
Production d’éléments statistiques et pilotage RH.
Contrôle a posteriori des éléments de paie et de Casper.
Constitution et suivi des dossiers en lien avec les pôles MI et DDI.

Skills

Informatique bureautique

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire RH

Description du poste

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe de pôle transverse, l'agent sera chargé :

Pour le pôle transverse:

Campagnes d’évaluation de l’ensemble des personnels: via ESTEVE, préparation de la campagne, recueil des comptes-rendus et suivi
Élections professionnelles
Suivi et de la complétude des différentes enquêtes, synthèses et statistiques demandées au service RH par les administrations centrales des ministères.

Pour les pôles MI et DDI:

Gestion télétravail: autorisations, suivi et mise en paiement
Recrutement des stagiaires (adultes, élèves), Duoday, service civique
Publication, réception des candidatures, pré-sélection des candidats, convention
Compte Epargne Temps (CET): saisie sur Casper
Suivi des astreintes et interventions
Campagnes de contrôle du supplément familial de traitement
Forfait Mobilité Durable (FMD), titre de transport
Production d’éléments statistiques notamment Pilot
Contrôle a posteriori des éléments de paie, Casper, autres domaines à définir afin de suivre leur bonne prise en compte
Contrôle interne comme par exemple sur la paie et sur Casper, autres domaines à définir

Pour le pôle DDI

Réception des fiches de poste et publication

Un appui pourra être apporté sur d’autres thématiques traitées par le bureau, en fonction des pics d’activité.

Compte tenu de la spécificité et des enjeux des missions, l’agent identifiera puis sollicitera l’expertise et la validation de la hiérarchie, notamment pour les dossiers sensibles.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 54 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles: pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse. Les missions du service sont essentiellement les suivantes:

Gestion administrative des agents et de la paye

Gestion des mobilités et des carrières

Gestion du temps de travail

Dialogue social

Médecine de prévention

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle transverse

Liaisons fonctionnelles :

Cheffes de pôle MI et DDI

Services bénéficiaires Préfecture/SGCD
Plateformes de gestion RH (SGAMI, services RH ministériels)

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le gestionnaire RH est sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe du pôle transverse qui définira les priorités avec les cheffes de pôle MI et DDI qui disposent de l’autorité fonctionnelle. Poste transversal sur périmètre interministériel, nécessitant réactivité, discrétion, disponibilité. Utilisation d’applications dédiées dont notamment les SIRH ministériels.

1j de télétravail possible

Cheffe du SGRH - G MENONVILLE 02.48.67.35.40 gersende.menonville@cher.gouv.fr

Adjointe à la cheffe du SGRH et cheffe du pôle transverse A COMBRON

Adresse mail: sgc-rh@cher.gouv.fr

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique- requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau maitrise- requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique- à acquérir

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir être rigoureux et méthodique / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer / niveau pratique- requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Autre poste de gestionnaire en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGC pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun départemental

Place Marcel Plaisant

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type :

Gestionnaire ressources humaines - GRH007A

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