Chargé(e) de mission appui et pilotage des DDI

Ministère de l'Intérieur; Bourges; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un spécialiste RH pour accompagner les directeurs des DDI et DDETSPP dans le pilotage RH et l’appui au management. Vous participerez au dialogue social, à la gestion des mobilités, des carrières et des budgets, et assurerez le secrétariat des instances RH.

Vous serez attendu sur des missions d’analyse, de synthèse et de préparation des réunions, avec une appui organisationnel et un rôle d’alerte sur les dossiers sensibles.

Qualifications

• Connaissance du droit de la fonction publique / niveau maîtrise - requis
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information
• Savoir rédiger des notes et courriers clairs et structurés
• Capacité à analyser des situations RH et à rendre compte
• Compétences en organisation et en gestion de projets RH
• Bon relationnel et écoute active, pour le dialogue social et la coordination d’équipe

Responsibilities

• Gestion administrative des agents et de la paye
• Gestion des mobilités et des carrières
• Gestion du temps de travail,Formation
• Action sociale et Dialogue social
• Conception et suivi des indicateurs RH et du Baromètre social
• Préparation des réunions et secrétariat des instances RH et CODIR DDI

Skills

Connaissances techniques

Travailler en équipe

Savoir s’organiser

Savoir analyser

Esprit de synthèse

Savoir rédiger

Savoir communiquer

Savoir s’exprimer oralement

Tools

Bureautique

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de l'équipe RH, vous êtes l'interlocuteur privilégié des directeurs de la DDETSPP et de la DDT pour les accompagner dans l'appui au pilotage RH de leur direction.

Vous serez amené à les aider dans la prise de décision sur :

• le dialogue de gestion :
• suivre les effectifs:tenir à jour le tableau au regard des dotations d'emplois par ministères, objectifs,
• suivre la dotation en mois contractuel.
• l'appui au management dans :
• la mobilité : modalités de recrutement et des départs pour les agents titulaires et contractuels, fiche de poste, publication, sélection des candidatures,
• les avancements,
• la campagne d'évaluation,
• le conseil en matière de stratégie RH, notamment sur les dossiers individuels sensibles,
• la participation à la stratégie de l'attractivité de l'ATE,
• le suivi du contrat de service entre le SGCD et les DDI et l'évolution des procédures associées.

Vous serez un appui pour :

• préparer les réunions des instances avec les membres de la direction,
• participer aux réunions avec les OS et les directeurs,
• se charger du secrétariat des instances en lien avec le SGRH et le secrétariat de direction des DDI,
• assurer le suivi des actions référencées dans le tableau de suivi,
• RSU / Baromètre social : établir la synthèse en s'assurant de la fiabilisation des données,
• contribuer à la préparation et au déroulement des élections professionnelles.

Vous aurez, toujours sur les aspects RH, un rôle d'alerte sur les situations à forte sensibilité auprès des DDI ce qui vous permettra de renforcer votre role conseil. Vous assurez le pilotage des fonctions ressources du SGCD auprès des DDI.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l'autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 54 d'agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d'information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs de la direction :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles :pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse.

Les missions du service sont essentiellement les suivantes:

• Gestion administrative des agents et de la paye,
• Gestion des mobilités et des carrières,
• Gestion du temps de travail,
• Formation,
• Action sociale,
• Dialogue social,
• Médecine de prévention.

Profil recherchéLiaisons hiérarchiques :Cheffe du SGRH et son adjointeLiaisons fonctionnelles :Cheffe du pôle DDIGestionnaires RH DDIServices bénéficiaires : chefs de service, cadres, agentsPlateformes de gestion RH:DREAL (URAPPP-PSI), DRAAF, DREETS service RH ministérielsDurée attendue sur le poste : 3 ans.Vos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérirConnaissance du droit de la fonction publique / niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique- requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe / niveau pratique- requisSavoir s’organiser / niveau pratique- requisSavoir analyser / niveau maîtrise - requisAvoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requisSavoir rédiger / niveau maitrise - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requisSavoir communiquer / niveau maitrise - requisSavoir s’exprimer oralement / niveau pratique- requisSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsVous êtes sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe SGRH et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs des DDI sur les aspects RH.Cela nécessite :- la compréhension de cultures et d’univers professionnels différents- savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique, dans un souci d’équilibre entre les contraintes des structures dont il est le référent et le SGCD auquel il est rattaché.De plus des échanges quotidiens avec vos collègues gestionnaires RH sont indispensables pour garantir la coordination et le partage d’information.Vous participez aux réunions du service RH et aux CODIR des DDI afin d’assurer la remontée d’informations auprès du directeur et des cadres du SGCD. Vous sollicitez la participation de la direction du SGCD en tant que de besoin.Disponibilité et réactivitéRèglement intérieur de la préfecture et du SGCDAffectation sur deux sitesMissions télétravaillables : dans la limite d’une journée par semainePoste transversal sur périmètre interministériel, nécessitant confidentialité, loyauté, réactivité, discrétion et disponibilité.Permis de conduireVos perspectives :Autre poste d’expertise en préfecture et/ou valorisation de cette expérience en SGCD pour un accès à un niveau supérieur de responsabilités.