Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE; Tarbes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE recherche un adjoint administratif pour l'antenne de Tarbes afin d'assurer des missions de gestion administrative d'exécution, secrétariat et accueil du public au sein du service pénitentiaire.

Le poste nécessite des compétences en informatique et bureautique, travail en équipe et discrétion, avec engagement au service public et à la gestion des ressources humaines.

Qualifications

• Connaissances : Environnement professionnel informatique et bureautique
• Savoir-être : Travail en équipe; Capacité à prendre des initiatives; Capacité à communiquer; Capacité à rendre compte; Sens des relations humaines; Discrétion et sens du service public

Responsabilités

• Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)
• Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
• Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice
• Suivi statistique du service, renseignement et suivi des tableaux de bord
• Lien avec les services partenaires et/ou de la DISP
• Suivi des personnes sortants de détention
• Gestion des archives
• Intervention en soutien des agents de la Maison d'Arrêt de Tarbes (constitution, enregistrement et suivi des dossiers)

Description du poste

Composition et effectifs du service :Le siège accueille un directeur fonctionnel d'insertion et de probation (DFSPIP), son adjoint, une secrétaire administrative (SA) et une adjointe administrative (AA). L'antenne mixte de Tarbes est dirigée par un directeur pénitentiaire d'insertion et de probation (DPIP) ; elle compte 13 conseillers d'insertion et de probation (CPIP), 2 adjoints administratifs (AA) (accueil physique et téléphonique et exécution des peines), 2 personnels de surveillance qui assurent la gestion des poses et mesures de surveillance électronique et 1 référent territorial du TIG.L'antenne de LANNEMEZAN est dirigée par l'adjoint à la DFSPIP ; elle compte 3 CPIP et un adjoint administratif.Votre hiérarchie :La DFSPIP et/ou son représentant (équipe d'encadrement)
L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans desdomaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestionadministrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peutaussi assurer des missions d'accueil, de secrétariat et:ou des missions en lien avec la gestion des ressources humaines.Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relativeau statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administrationpénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial desfonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

• Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives,répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et dedécisions (notamment)
• Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures,organisation du classement)
• Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placéessous-main de Justice.
• Suivi statistique du service, renseignement et suivi des tableaux de bord
• Lien avec les services partenaires et/ou de la DISP
• Suivi des personnes sortants de détention
• Gestion des archives
• Intervention en soutien des agents de la Maison d'Arrêt de Tarbes (constitution, enregistrement et suivi des dossiers notamment)

Connaissances :Environnement professionnel Informatique et bureautiqueSavoir-être :Travail en équipe Capacité à prendre des initiativesCapacité à communiquerCapacité à rendre compte Sens des relations humaines Discrétion et sens du service publicSavoir-faire :Capacités rédactionnellesSens de l'organisation / rigueur