Chef de section \"Expertise et soutien\" (BR) (H/F)

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Administration Centrale; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Administration Centrale recrute un chef de section expert et soutien. Vous coordonnez les recrutements, encadrez une équipe et assurez le suivi budgétaire et juridique des procédures.

Vous rédigez les avis et notes, accompagnez les DISP et participez à la dématérialisation des processus. Solide expérience managériale et connaissance du cadre de la fonction publique exigées.

Qualifications

• Connaissances du Code général de la fonction publique et des voies de recrutement.
• Connaissance de l’administration pénitentiaire.
• Maîtrise des procédures de recrutement et des aspects juridiques.

Responsibilities

• Mettre en œuvre et suivre les procédures de recrutement spécifiques (TH, ER, CNOI).
• Rédiger les avis de recrutement et notes liés à ces recrutements.
• Accompagner les DISP dans la mise en œuvre de ces recrutements.
• Concevoir des fiches procédures et techniques relatives à ces recrutements spécifiques.
• Assurer le suivi administratif, financier et juridique des procédures des concours et examens professionnels.
• Superviser le paiement des vacations des membres de jury, en lien avec les DISP.
• Veiller au suivi des enquêtes administratives de sécurité.
• Rédiger les courriers administratifs.
• Assurer le lien avec l’Ecole nationale de l’administration pénitentiaire pour le suivi des lauréats.
• En lien avec les autres chefs de section, assurer le suivi budgétaire et logistique des procédures de recrutement.
• Interface avec les prestataires (renouvellement de marchés, devis annuels).
• En lien avec la chargée d’études modernisation, contribuer à la simplification et à la modernisation des procédures de recrutement.
• Assurer le suivi régulier des statistiques du bureau.

Skills

Discrétion

Rigueur

Disponibilité

Diplomatie

Animation d'équipe

Communication

Tools

Traitement de texte

Tableur

Publipostage

Job description

Sous l’autorité de la cheffe de bureau, le chef/la cheffe de la section expertise et soutien, en lien avec les chefs de section recrutement, coordonne les aspects logistiques, budgétaires et juridiques des recrutements.

Il/elle peut être amené(e) à représenter le bureau dans diverses réunions et groupes de travail relatifs aux procédures de recrutement. À ce titre, il/elle est force de proposition pour la mise en place d’outils de suivi statistiques et pour conduire une démarche de modernisation et de simplification des procédures.

Avec son adjoint, il/elle encadre activement les 6 agents de la section.

Missions principales:

• Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de recrutement spécifiques (TH, ER, CNOI) , en lien avec les bureaux de gestion de la sous-direction des ressources humaines et le ministère des armées:
• Rédiger les avis de recrutement et notes liés à ces recrutements spécifiques ;
• Accompagner les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) dans la mise en œuvre de ces recrutements ;
• Concevoir des fiches procédures et techniques relatives à ces recrutements spécifiques.
• Assurer le suivi administratif, financier et juridique des procédures des concours et examens professionnels:
• Superviser le paiement des vacations des membres de jury, en lien avec les DISP ;
• Veiller au suivi des enquêtes administratives de sécurité ;
• Rédiger les courriers administratifs ;
• Assurer le lien avec l’Ecole nationale de l’administration pénitentiaire pour le suivi des lauréats en post admission concours et examens professionnels (détachements entrants, sortants ; nomination en tant qu’élèves ; démissions) ; En lien avec la chargée d’études juridiques, préparer les fiches techniques contentieuses, les réponses aux recours gracieux et assurer une veille juridique sur la réglementation des concours.
• En lien avec les autres chefs de section du bureau, assurer le suivi budgétaire et logistique des procédures de recrutement.: interface avec les différents prestataires (renouvellement de marchés, devis annuels…) .
• En lien avec la chargée d’études «modernisation» de la section, contribuer à la simplification et à la modernisation des procédures de recrutement (dématérialisation, automatisation…) .
• Assurer le suivi régulier des diverses statistiques du bureau.

Management du pôle:

Il/elle assure l’encadrement d’une équipe composée de 7 agents (3 A, 3 B et 1 C):

• Suivi et contrôle de l’activité des agents placés sous sa responsabilité.
• Gestion de planning (congés, télétravail…) .

Conditions particulières d'exercice

Profil recherché

Connaissances:

Code général de la fonction publique
Voies de recrutement dans la fonction publique
Organisation de l’administration pénitentiaire

Savoir être:

Discrétion et réserve professionnelle
Rigueur
Disponibilité
Diplomatie

Savoir-faire:

Outils bureautiques (traitement de texte, tableur, publipostage)
Animer une équipe
Communiquer et rendre compte
Sens de l’organisation et des priorités

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Une expérience d’encadrement serait un plus.

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Formation aux outils du recrutement (SIRH, AT+, Violette, Viatique)

Perspectives d’évolution professionnelle:

Cette expérience est un atout en vue de l’accès à d’autres fonctions RH, budgétaires ou juridiques, ou à des fonctions d’encadrement plus fortes.

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Administration Centrale

L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Descriptif du service

Le bureau du recrutement (BR) définit et met en œuvre la politique de recrutement, en lien avec le bureau de la formation et les bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales.

Il organise les concours de recrutement et les examens professionnels des personnels de l’administration pénitentiaire, sous réserve des compétences du secrétariat général relatives aux corps communs.

Composition et effectifs du service

Le bureau du recrutement est composé de 26 agents dont:

• Une cheffe de bureau et une adjointe
• Section Personnels en tenue et sélections professionnelles: une cheffe de section et un adjoint, 6 gestionnaires administratifs
• Section DIPEN (Direction, Insertion et Probation, Encadrement): une cheffe de section et une adjointe, 6 gestionnaires administratifs
• Section Expertise et Soutien: une cheffe de section et un adjoint, 2 chargés d’études, 4 gestionnaires

Votre hiérarchie:

Chefferie de bureau du recrutement, sous-directrice du recrutement et de la formation

Vos interlocuteurs métiers:

SDRHS/Bureaux de gestion des personnels, directions interrégionales des services pénitentiaires, École nationale d’administration pénitentiaire, prestataires, ministère des armées, ministère de l’intérieur (SNEAS) .