Gestionnaire H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE; Tarbes; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

La maison d'arrêt de Tarbes, sous l'autorité du chef d'établissement, recherche un agent administratif polyvalent pour assurer des missions RH, secrétariat et gestion comptable.

Le poste exige discrétion, rigueur et sens du service public. Maîtrise du Pack Office et expérience en gestion administrative souhaitée; formation et accompagnement prévus.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des techniques de classement et d organisation documentaire.

Responsibilities

• Ressources humaines : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions.
• Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, gestion du courrier électronique.
• Économat : gestion financière du budget.
• Comptabilité : trésorerie, rapprochements bancaires et comptes nominatifs.
• Assistant gestionnaire CHORUS : crédits, engagements juridiques, recettes et actifs, travaux de fin d'exercice.

Skills

Pack Office

Job description

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Logiciels spécifiques : CHORUS/ HARMONIE / OUTLOOK / PACK OFFICEFormations à la prise de poste : Accompagnement à la prise de poste et aux logiciels spécifiques avec le personnel en posteComposition et effectifs du service :Le service est composé de 2 agents (1 B/ 1 C) Votre hiérarchie :Chef d'établissement et son adjoint Vos interlocuteurs métiers :Direction de l'établissementService des ressources humainesRégie des comptes nominatifsDISP

La maison d'arrêt de Tarbes est située au coeur de la ville. Elle est desservie par la gare de Tarbes et accessible en transport en commun.

Sous l'autorité du chef d'établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes:

• Ressources humaines : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions.
• Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, gestion du courrier électronique.
• Économat : gestion financière du budget,
• Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs
• Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice

Connaissances

• Maitrise pack office
• Connaître les techniques de classement

Savoir-être

• Discrétion
• Sens du service public
• Sens des relations humaines

Savoir-faire

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Une expérience en gestion administrative serait appréciée