Gestionnaire Administratif & RH — Pénitentiaire

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE; Tarbes; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE recherche un adjoint administratif pour l'antenne de Tarbes afin d'assurer des missions de gestion administrative d'exécution, secrétariat et accueil du public au sein du service pénitentiaire.

Le poste nécessite des compétences en informatique et bureautique, travail en équipe et discrétion, avec engagement au service public et à la gestion des ressources humaines.

Qualifications

• Connaissances : Environnement professionnel informatique et bureautique
• Savoir-être : Travail en équipe; Capacité à prendre des initiatives; Capacité à communiquer; Capacité à rendre compte; Sens des relations humaines; Discrétion et sens du service public

Responsibilities

• Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)
• Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
• Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice
• Suivi statistique du service, renseignement et suivi des tableaux de bord
• Lien avec les services partenaires et/ou de la DISP
• Suivi des personnes sortants de détention
• Gestion des archives
• Intervention en soutien des agents de la Maison d'Arrêt de Tarbes (constitution, enregistrement et suivi des dossiers)

Job description

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE recherche un adjoint administratif pour l'antenne de Tarbes afin d'assurer des missions de gestion administrative d'exécution, secrétariat et accueil du public au sein du service pénitentiaire.

Le poste nécessite des compétences en informatique et bureautique, travail en équipe et discrétion, avec engagement au service public et à la gestion des ressources humaines.