DIPN67/SIPAF/Assistant administratif au greffe du centre de rétention administrative de Geispol[...]

Direction Zonale de Police Nationale – Est

Geispolsheim

Sur place

EUR 25 000 - 34 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Direction Zonale de Police Nationale – Est recherche un poste administratif au sein du greffe. Vous participez à l’admission des retenus, au suivi des dossiers et à la préparation devant les préfectures et juridictions.

Vous assurez l’alimentation des logiciels, le suivi des statistiques et la gestion de la boîte mail, en répondant aux demandes liées à l’activité du service.

Qualifications

Connaissances informatiques et bureautiques: niveau pratique requis.
Connaissances juridiques: niveau pratique à acquérir.
Connaissance de l’environnement professionnel: niveau pratique à acquérir.

Responsabilités

Gestion des dossiers, admission des retenus, suivi de la rétention, notifications.
Alimentation de logiciels.
Statistiques.
Gestion de la boîte mail.
Répondre à toute autre demande relative à l'activité du service.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Rédiger

Analyser

Savoir être communicatif

Adaptabilité

Sens des relations humaines

Savoir s exprimer oralement

Formation

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Connaissance de l’environnement professionnel

Outils

Informatique bureautique

Description du poste

Groupe RIFSEEP – 1

Vos activités principales

Le greffe a en charge l’admission des retenus, la gestion de leur dossier en lien avec les préfectures et les différentes juridictions, la préparation de leur présentation devant ces juridictions, le suivi des statistiques.

Vos missions principales

Gestion des dossiers, admission des retenus, suivi de la rétention, notifications
Alimentation de logiciels
Statistiques
Gestion de la boîte mail
Répondre à toute autre demande relative à l'activité du service

Votre environnement professionnel

Activités du service : Mise en application des éloignements contraints engagés par les préfectures de placement.

Composition et effectifs du service : Le centre de rétention administrative de GEISPOLSHEIM dépend du SIPAF67. Il est composé de 67 effectifs.

Liaisons hiérarchiques

Le Chef du greffe
Le Chef de Centre ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les préfectures de placements
Les instances administratives et judiciaires
La direction nationale de la police aux frontières
La direction générale des étrangers en France

Conditions particulières d'exercice

Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.

En raison de la réactivité indispensable au greffe, la polyvalence entre les agents doit être développée.

Cycle de travail à 40h30 en hebdomadaire le temps de la formation puis régime cyclique sur 15 jours vacation journalière de 11h08 pour le cycle (2 jours travail-2jours repos-3 jours travail-2 jours repos-2 jours travail-3 jours repos).

Congés : 25 CA et 29 RTT en hebdomadaire / 18CA , 120h15 RTT, 109h12 Crédit férié en cyclique.

Profil recherché

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « administration générale ».

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Connaissances techniques