Gestionnaire Formation (H/F)

INRAE BRETAGNE-NORMANDIE LE-RHEU; Le Rheu; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

INRAE Bretagne-Normandie Le Rheu recherche un gestionnaire formation (H/F) pour piloter la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation tout au long de la vie au sein du service RH.

Vous travaillez en équipe sous la responsabilité de la responsable formation et vous assurez l'accueil des apprenants, la saisie SIRH et le suivi financier des actions de formation, avec une approche rigoureuse et collaborative.

Qualifications

• Bac+ requis en gestion RH ou équivalent, expérience en gestion administrative souhaitable.
• 6 mois d'expérience minimum en gestion administrative indispensable.
• Connaissances en gestion financière publique appréciées et bonnes capacités d'organisation.

Responsabilités

• Organiser les formations récurrentes et gérer les aspects administratifs et financiers (avis, conventions, inscriptions, suivi).
• Gérer les conventions, commandes et facturation liées à l'action de formation.
• Organiser la logistique des formations et assurer l'accueil des stagiaires (distanciel/présentiel).
• Informer et orienter les publics et partenaires internes (unités, directions).
• Contribuer à la mise en ligne d’informations et suivre les mises en concurrence.

Connaissances

Excel & Word (intermédiaire)

Accueillir du public

Savoir communiquer écrite et orale

Notions en gestion financière publique

Prévention/Santé/Sécurité au travail

Formation

Niveau Bac Gestion ressources humaines

Outils

SIRH

Description du poste

Offre n° 214GJGC
Gestionnaire Formation (H/F)

Vous exercerez votre activité en tant que gestionnaire formation, dans l'équipe chargée de la formation tout au long de la vie (3 personnes) encadrée par la Responsable de la formation tout au long de la vie du Centre, au sein du service des ressources humaines. Ce service, piloté par la responsable RH, est composé de 12 personnes contribuant à la gestion de proximité du personnel et à l'accompagnement des parcours professionnels.Le projet de l'équipe chargée de la formation tout au long de la vie (FTLV) est d'organiser des formations de qualité, adaptées aux besoins des collectifs et des individus, dans le respect des réglementations RH et financière.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation tout au long de la vie en collaboration avec une collègue gestionnaire, une collègue responsable formation adjointe et sous la responsabilité d'une chargée d'ingénierie de formation.L'équipe FTLV intervient collégialement sur les dossiers complexes, organise la continuité d'activité et veille à l'amélioration continuelle de ses pratiques et vous assurerez vos missions dans le respect de cette organisation et des objectifs.

Vous serez plus particulièrement en charge de :-

• Organiser les formations récurrentes de thématiques définies (prévention, ressources humaines, etc) en gérant les aspects administratifs de ces actions de formations (création et diffusion des avis de formation et questionnaires d'inscription, conventions de formation, alimentation des tableaux de suivi, convocations des apprenants, évaluation- attestations de formation, saisie SIRH - plan de formation/actions, archivage ,.) et en gérant les aspects financiers (bons de commandes, suivi de facturation etc)
• Valider les conventions, effectuer les commandes, alimenter les tableaux de suivi financier et suivre la facturation des actions de formation de la responsable formation.
• Organiser la gestion logistique des actions de formation définies (réservation de salles, sites, réalisation de badges, matériels pédagogiques.) ; Assurer l'accueil lors de l'ouverture des stages de formations et les clôturer (en présentiel ou en distanciel)
• Informer et orienter les divers publics apprenants, Directeurs/trices d'unité, intervenants internes et externes, agents, .
• Contribuer à la mise en ligne des informations sur le site intranet de l'équipe formation et les différents supports
• Effectuer le suivi des mises en concurrence faites par l'équipe en collaboration avec la responsable formation adjointe.
• Gérer les demandes de formations individuelles d'un portefeuille d'unités défini.

Vous ferez partie du réseau national des gestionnaires formation, qui vous accompagneront aussi dans votre montée en compétences. Vous serez par ailleurs en relation avec les agents du Centre, les correspondants formation des unités, et les directions d'unité, ainsi que d'autres services des SDAR.

Connaissances souhaitées :-

• Excel et Word (niveau intermédiaire)
• Savoir accueillir du public, communiquer avec clarté et bienveillance à l'écrit et à l'oral
• Des notions en gestion financière publique ainsi que la maîtrise d'un outil de gestion financière seront appréciées.
• Des connaissances en prévention, santé et sécurité au travail seraient un plus.

Date de prise de poste : 01/11/2026

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2018.0 Euros à 2186.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - Gestion administrative Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles