Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE

Paris

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EUR 28 000 - 29 000

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CSE

Résumé du poste

UNIVERSITE PARIS CITE recherche un Responsable administratif et pédagogique (H/F) pour le centre de simulation iLumens à Paris. Le poste assure la coordination administrative et logistique des formations, en lien avec le responsable technique, afin d'optimiser le déroulé pédagogique et les moyens alloués.

Le candidat doit maîtriser les aspects administratifs et financiers des formations, la coordination avec les intervenants et les partenaires, ainsi que les documents et règlements liés à la FC

Qualifications

Connaissances générales en secrétariat et gestion administrative.
Notions de base en gestion budgétaire et comptable.
Connaissance de l'offre de formation initiale, FC ou DPC et de prestations de formation hors FC.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'iLumens, du FCU et des services centraux de l'Université.
Connaissances des publics visés par l'offre de formation et de leurs besoins.
Connaissance des dispositifs de formation, du financement (FC, DPC et apprentissage en FI).
Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique.

Responsabilités

Contribue au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation.
Participe à l'accueil, à l'information et à l'orientation des publics de formation continue, DPC, initiale ou hors FC.
Assure le suivi des apprenants avec les partenaires et FCU.
Travaille en équipe et soutient les enseignants pour le bon déroulement des formations.
Participe aux séances de coordination et d'échange avec les stagiaires et l'équipe pédagogique.
Encadre et accompagne les publics et assure le suivi des prestations en centre et en entreprise.
Tient à jour les tableaux de suivi et assure le lien avec les formateurs.
Organise et participe aux événements promotionnels et assure l'accueil des visiteurs.
Évalue les formations et élabore les questionnaires de satisfaction.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Formation et DPC

Financement formation

Gestion de projets formation

Bases de données

Bureautique

Outils

Bureautique

Description du poste

Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 212SJHT
Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

Intitulé

Coordinateur.trice pédagogique et administratif.ve ref 20861RÉSUMÉ DU POSTEAu sein du centre de simulation iLumens et en lien avec le responsable technique du centre desimulation, le.la coordinateur.trice administratif.ve et pédagogique veille à l'organisation et àl'accomplissement des missions d'enseignement avec les moyens humains, matériels et financierscorrespondants. Polyvalent/te, il/elle met en oeuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logiquede progression selon les règles de l'Université. Il/ Elle en assure la coordination pédagogiqueadministrative et logistique. Elle est l'interface privilégiée des intervenants et des apprenants qu'il/elle accompagne. Il/Elle exerceses missions en lien avec les services transversaux d'iLumens et de l'Université.

PROFIL RECHERCHÉ

ConnaissancesConnaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrativeNotions de base en gestion budgétaire et comptableConnaissance de l'offre de formation initiale, FC ou DPC et de prestations de formation hors FC.Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'iLumens, du FCU et plus généralement de tousles services centraux de l'UniversitéConnaissances des publics visés par notre offre de formation et de leurs besoins en formationConnaissance des dispositifs de formation, de la règlementation et des options de financement (FC,DPC et apprentissage en FI)Candit-on-line et SIFACSavoir-faire - Compétences opérationnellesPlanifier des activités en tenant compte des priorités et des échéancesÉvaluer et hiérarchiser les tâchesAccompagner les publics dans leur parcours de formationTravailler en équipe, savoir écouter, analyser les demandes et réguler les dysfonctionnementsApporter des réponses à des besoins spécifiquesUtiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Contribue au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation (stagiaires,rémunérations des intervenants, restauration, conventions, moyens, restauration des apprenants etintervenants, ...)
Participe à l'accueil, à l'information et à l'orientation des différents publics de formation continue ouDPC ou initiale ou hors FC (salons, JPO, réunions d'information, ...)
Assure le suivi des apprenants avec les différents partenaires (anciens élèves, industriels, OPCA,Établissements de soins publics ou privés...) et le Pole Formation Continue Universitaire (FCU).
Travaille en équipe, assiste les enseignants pour le bon déroulement des actions de formations et estforce de proposition (fidélisation des intervenants et recrutement de nouveaux, .)
Participe aux séances de coordination et d'échange avec les stagiaires et l'équipe pédagogique(bilans intermédiaires, évaluation des enseignements, .)
Encadre, accompagne les différents publics et assure le suivi des prestations offertes en centre et enentreprise à partir du programme pédagogique préétabli-
Tient à jour les tableaux de suivi (inscription en ligne, occupation de la plateforme, planning desformateurs),
Assure le lien avec les formateurs pour l'établissement et la transmission des maquettes de créationde formation pour l'obtention de l'agrément FC ou DPC,
Maintient une veille réglementaire pour mettre à jour les documents issus de la FC ou du DPC,
Organise et participe aux événements promotionnels du département et à l'accueil des visiteurs selonles nécessités du laboratoire.-
Participe à l'évaluation des formations. A ce titre, établit les questionnaires de satisfaction avec la