Assistant/gestionnaire de formation (H/F)

AVENIR; Saint-Pierre-lès-Elbeuf; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

AVENIR, organisme de formation situé à Saint-Pierre-lès-Elbeuf, recherche un(e) Assistant/gestionnaire de formation (H/F) en CDI. Vous piloterez le volet administratif des actions de formation et veillerez à la conformité (Qualiopi) tout en assurant le suivi des sessions et la facturation.

Profil Bac+2 en organisme de formation, 2 ans d'expérience exigés; maîtrise Excel, Digiforma et connaissance des règles de la formation professionnelle.

Qualifications

• Exigences Qualiopi et la logique de preuve indispensables.
• Fonctionnement des OPCO à suivre.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Règles de la formation professionnelle à appliquer.
• Connaissance de Digiforma.

Responsabilités

• Gestion administrative des actions de formation de l'inscription à l'archivage.
• Organisation des sessions et suivi des participants.
• Gestion des conventions, convocations, émargements et attestations.
• Suivi des prises en charge OPCO et de la facturation.
• Collecte et suivi des preuves Qualiopi.
• Conformité et contrôle des dossiers.
• Participation aux audits Qualiopi et amélioration continue.
• Gestion et optimisation des outils numériques, notamment Digiforma.
• Production de tableaux de bord et suivi administratif de l'activité.

Connaissances

Organisation et pilotage de formation

Rigueur et précision

Réactivité

Formation

Bac+2 ou équivalents en organisme de formation

Outils

Excel

Digiforma

Description du poste

Assistant/gestionnaire de formation (H/F)

Assistant/gestionnaire de formation (H/F) 76 - ST PIERRE LES ELBEUF

Offre n° 213HKHJ
Assistant/gestionnaire de formation (H/F)

AVENIR « former pour devenir » est un organisme de formation engagé dans le secteur de l'insertion par l'activité économique au sein du Groupe Cursus, situé à Saint-Pierre-lès-Elbeuf (76).Sous la responsabilité de la responsable formation et développement des compétences, vous assurez le pilotage administratif et documentaire des actions de formation et vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'organisme.Vous êtes capable de prendre en charge un dossier de formation depuis sa mise en place jusqu'à son archivage et son bilan. Le poste comporte une dimension importante de qualité et de conformité, notamment dans le cadre de la certification Qualiopi.Vos principales missions- Gestion administrative des actions de formation de l'inscription à l'archivage ;- Organisation des sessions et suivi des participants ;- Gestion des conventions, convocations, émargements et attestations ;- Suivi des prises en charge OPCO et de la facturation ;- Collecte et suivi des preuves Qualiopi ;- Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers ;- Participation aux audits Qualiopi et à l'amélioration continue ;- Gestion et optimisation des outils numériques, notamment Digiforma ;- Production de tableaux de bord et suivi administratif de l'activité.Une appétence pour le secteur social et l'insertion par l'activité économique est un plus.Possibilité de temps partiel à 80 % ou 90 %

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12 mois
• selon expérience

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents En organisme de formation

Compétences

• Exigences Qualiopi et la logique de preuve Cette compétence est indispensable
• Fonctionnement des OPCO Cette compétence est indispensable
• Outils bureautiques, notamment Excel Cette compétence est indispensable
• Règles de la formation professionnelle Cette compétence est indispensable
• Organiser et piloter un programme de formation
• Connaissance de Digiforma

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes