Gestionnaire d'Organisme de Formation - H/F

Ashka; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flextime

Intéressement et participation

Prise en charge du transport quotidien

Résumé du poste

Ashka cherche un Gestionnaire d'Organisme de Formation pour piloter et optimiser nos activités, avec focus sur les plans de compétences. Poste en CDI, en présentiel, au sein d’un acteur dynamique du secteur.

Vous assurez le pilotage opérationnel, la coordination pédagogique, la gestion administrative et financière, et le développement des partenariats. Maîtrise des dispositifs (OPCO, CPF, Qualiopi) et LMS requise.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion d’un organisme de formation.
• Bonne connaissance des dispositifs (OPCO, CPF, Qualiopi).
• Capacité à concevoir et déployer des plans de compétences.
• Maîtrise des aspects administratifs et financiers.
• Gestion de projets et suivi budgétaire.
• Management et développement de partenariats.
• Autonomie, rigueur et sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques et LMS.

Responsabilités

• Pilotage des opérations quotidiennes et optimisation des processus.
• Élaboration et mise en œuvre des plans de compétences.
• Conception et coordination des actions de formation.
• Relation avec les entreprises clientes et suivi de la satisfaction.
• Gestion administrative et financière et financement (OPCO, FNE-Formation).
• Veille réglementaire et qualité des formations (Qualiopi, CPF).
• Suivi des indicateurs de performance et reporting.
• Management des formateurs et équipes administratives.
• Développement des partenariats et innovation pédagogique.
• Promotion des formations avec l’équipe marketing.

Connaissances

Gestion formation

Management équiipes

Gestion financière

Gestion de projet

Relation client

Veille réglementaire

Partenariats

Autonomie et rigueur

Outils bureautiques et LMS

Outils

LMS

Description du poste

Vous avez une expérience confirmée dans la gestion d’organismes de formation et la mise en œuvre de plans de compétences ?

Vous souhaitez rejoindre un acteur dynamique et innovant du secteur ?

Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Organisme de Formation pour piloter et optimiser nos activités de formation, avec une attention particulière sur la gestion des plans de compétences.

Missions :

• Gestion globale de l’organisme de formation : Pilotage des opérations quotidiennes, gestion des ressources et optimisation des processus.
• Élaboration et mise en œuvre des plans de compétences : Analyse des besoins en compétences des entreprises clientes, création de plans de formation adaptés, et suivi des résultats.
• Conception et coordination des actions de formation : Identification des besoins de formation, développement de nouveaux programmes, et gestion des contenus pédagogiques.
• Relation avec les entreprises clientes : Recueillir les besoins des entreprises, concevoir des parcours sur-mesure et suivre la satisfaction client.
• Gestion administrative et financière : Suivi budgétaire des actions de formation, gestion des dossiers de financement (OPCO, FNE-Formation, etc.), facturation et suivi des paiements.
• Veille réglementaire : Assurer la conformité avec les législations en vigueur (qualité des formations, certifications, CPF, Qualiopi, etc.).
• Suivi des indicateurs de performance : Mise en place d’outils de suivi et reporting sur les résultats des formations, indicateurs de satisfaction, et taux de réussite.
• Management des équipes pédagogiques et administratives : Recruter, former et encadrer les formateurs et le personnel administratif, garantir une bonne communication interne.
• Développement des partenariats : Établir et entretenir des relations avec des formateurs externes, des entreprises partenaires, et des acteurs institutionnels.
• Innovation pédagogique : Intégrer des approches modernes (e-learning, blended learning, serious games) pour diversifier les offres et répondre aux nouvelles exigences des apprenants.
• Promotion des formations : Collaborer avec l’équipe marketing pour promouvoir les offres de formation et participer aux événements (salons, webinaires, etc.).
• Assurance qualité des formations : Veiller à la satisfaction des apprenants et au respect des normes de qualité des formations délivrées.

Profil recherché :

• Expérience indispensable dans la gestion d’un organisme de formation, idéalement avec une spécialisation dans les plans de compétences.
• Très bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle (OPCO, CPF, Qualiopi, etc.).
• Capacité à concevoir et déployer des plans de compétences sur-mesure.
• Maîtrise des aspects administratifs et financiers liés à la formation professionnelle.
• Excellentes compétences en gestion de projet, organisation et suivi budgétaire.
• Fortes compétences en management d'équipe et gestion des partenariats.
• Autonomie, rigueur et sens du service client.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de formation (LMS) est indispensable.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 3 000€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Programmation :

Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications :

• Heures supplémentaires majorées
  
• Primes
  

Lieu du poste : En présentiel