Assistant de formation (H/F)

AGIR SOIGNER EDUQUER INCLURE; Ramonville-Saint-Agne; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CSE

43 J de CP

Résumé du poste

Format Différence recherche un Assistant de formation (H/F) pour gérer l’ensemble des activités administratives et logistiques d’un portefeuille de formations, en binôme avec un ingénieur pédagogique.

Vous accueillez les apprenants et les formateurs, assurez le suivi des inscriptions, préparez les documents et organisez les sessions (salles, matériel, convocations). Poste en CDD 4 mois, 35h/semaine, télétravail possible, rémunération à définir selon profil.

Qualifications

• Bac+2 minimum, connaissances en formation professionnelle et Qualiopi attendues.
• Connaissance du secteur sanitaire, médico-social et social.
• Savoir-faire: organisation du travail et gestion du temps.
• Aptitudes rédactionnelles et communication claire, à l'oral comme à l'écrit.

Responsabilités

• Accueil et relation avec les interlocuteurs; accueil physique et téléphonique des apprenants et formateurs.
• Gestion administrative des formations: suivi des inscriptions et pré-inscriptions; préparation des conventions; envoi des convocations et feuilles d'émargement; évaluations et certificats.
• Organisation logistique des formations: planification, réservation des salles, préparation du matériel et fournitures; suivi des stocks.
• Participation à la qualité et à la promotion: amélioration continue, communication et promotion de l'offre de formation, actualisation du site et réseaux sociaux.
• Contribuer à l'organisation d'événements et à l'intégration clientèle.

Connaissances

Gestion du temps

Word/Excel/PowerPoint

Outlook

Accueil téléphonique

Relation clients

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Digiforma

Description du poste

Offre n° 213TCMC
Assistant de formation (H/F)

Au sein de Format Différence, l'Assistant(e) de formation assure la gestion administrative et logistique d'un portefeuille de formations, en binôme avec un(e) ingénieur(e) pédagogique.Accueil et relation avec les interlocuteurs- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et des formateurs- Identifier les demandes, orienter les interlocuteurs et assurer la prise de rendez-vous si nécessaire- Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des formations.Gestion administrative des formations- Assurer le suivi des inscriptions et pré-inscriptions- Préparer et suivre les conventions de formation- Organiser l'envoi des convocations et des feuilles d'émargement- Réaliser les évaluations, certificats et documents nécessaires à la clôture des formations- Assurer l'envoi des documents aux clients et aux apprenantsOrganisation et logistique- Planifier les actions de formation en fonction des disponibilités des formateurs- Assurer la réservation et la préparation des salles de formation- Préparer le matériel, les supports et les fournitures nécessaires- Assurer le suivi des stocks de matériel et de fournitures pédagogiques- Participer à l'organisation logistique des événements exceptionnelsQualité, communication et promotion- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité des formations- Identifier les dysfonctionnements et aléas et contribuer à la mise en œuvre d'actions d'amélioration- Informer les clients et prospects sur l'offre de formation- Participer à l'optimisation des inscriptions et à la promotion de l'offre de formation- Contribuer à la création de supports de communication, à l'actualisation du site internet et à la promotion sur les réseaux sociaux- Participer aux événementielsProfil recherchéDe formation Bac +2 minimum, vous disposez de connaissances dans le domaine de la formation professionnelle. Une connaissance du secteur sanitaire, médico-social et social ainsi que du processus de certification Qualiopi est attendue.Savoir-faireOrganiser son travail, son temps et définir ses prioritésMaîtriser les principaux outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et OutlookUtiliser l'application métier DigiformaDisposer de bonnes aptitudes rédactionnellesCommuniquer de façon claire, précise et compréhensible, à l'oral comme à l'écritSavoir-êtreFaire preuve d'autonomie et de prise d'initiativeAvoir la capacité à travailler en équipeÊtre force de proposition et faire preuve de créativitéFaire preuve d'écoute et avoir le sens de l'accueilInformations complémentairesAutres informationsLes petits plus :- Nos congés : Accordez-vous du temps avec 43 jours de congés payés ouvrés annuels.- Mutuelle avantageuse : 80% du tarif de base de la mutuelle à la charge de l'employeur.- Aménagement du temps de travail : Profitez d'un jour de télétravail.- Équilibre vie professionnelle/vie personnelle : Notre organisation du travail est pensée pour favoriser cette conciliation.- Avantages du CSE : Bénéficiez d'une gamme d'avantages permettant de favoriser l'accès aux activités socio-culturelles et de loisirs.- Forfait Mobilité Durable : une aide annuelle de 200 € pour encourager les trajets domicile-travail en mobilité douce (vélo, trottinette, co-voiturage, etc.)Rejoignez-nous et découvrez un environnement professionnel au service des personnes en situation de handicap et des patients inscrit dans une culture associative engagée, soutenante, apprenante, ouverte et responsable.Ce CDD constitue une réelle opportunité d'intégration durable, avec une possibilité d'évolution vers un CDI.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• CSE
• 43 J de CP

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux