Assistant(e) de Formation Continue H/F

Centre Hospitalier Regional Universitaire; Brest; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire de Brest recrute un agent administratif formation pour soutenir la Direction des Ressources Humaines. Vous assurerez l’accueil et la prise en charge des stagiaires et formateurs, le déploiement du plan de formation, l’inscription, le calcul des effectifs et la diffusion des convocations et supports d’évaluation.

Vous gérerez l’organisation logistique des sessions (salles, documents, matériel), la saisie des données et le reporting.

Qualifications

• Idéalement première expérience sur un poste similaire.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil et prise en charge des stagiaires, formateurs et représentants.
• Réception et traitement des appels et messages.
• Déploiement du plan de formation: planning, inscriptions, convocations.
• Organisation logistique des sessions: salles, documents, matériel.
• Saisie des données administratives et comptables dans le logiciel métier.
• Information et conseil des professionnels paramédicaux sur la formation et la réglementation.
• Rédaction de courriers et diffusion d’informations sur l’intranet.
• Gestion administrative et financière de la formation et suivi budgétaire.
• Production de statistiques et tableaux de bord.
• Remboursements et avances de frais liés aux formations.
• Veille spécifique à son domaine.

Description du poste

Vos activités :

• Accueil et prise en charge des stagiaires, des formateurs, des représentants d’organisme de formation
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques relevant de son activité
• Déploiement du plan de formation : planification des actions, formalisation et diffusion des annonces, recueil et traitement des inscriptions, analyse des candidatures et constitution des groupes, envoi des convocations et des supports d’évaluation…
• Organisation logistique des sessions de formation : réservation des salles, préparation/rassemblement de documents pédagogiques et de matériels, listes d’émargement…
• Saisie, dans le logiciel métier, des données administratives et comptables relevant des actions de formation afin d’en assurer le suivi et la traçabilité
• Information, conseil et traitement des demandes des professionnels paramédicaux concernant la formation (contenu, calendrier, durée), l’application de la réglementation et des procédures en vigueur et sur les dispositifs individuels (bilan de compétences, congé de formation professionnelle, validation des acquis et de l’expérience)
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Publication d’informations sur intranet
• Gestion administrative et financière de la formation : engagement des dépenses dans le logiciel métier, demandes de titres de recettes concernant l’indemnisation des formateurs internes, le CESU, les établissements extérieurs, transmission des demandes de remboursement à l’OPCA et suivi
• Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d’activité permettant un contrôle et reporting régulier de l’utilisation des moyens de formation et plus particulièrement de ceux délégués aux pôles (tableaux de bord)
• Traitement des courriers, des dossiers, des fiches d’évaluation renseignées, des comptes rendus de prestataires, … (enregistrement, tri, diffusion, classement, archivage)
• Réalisation des remboursements et d’avances de frais liés aux départs en formation
• Veille spécifique à son domaine d’activité

CDD - Poste à pourvoir à partir du 16 Novembre 2026.

Horaires: Poste à temps plein 9h00-17h00.

Site : Direction des Ressources Humaines à Morvan

Idéalement vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Rigoureux (se), vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs. Vous maitrisez les outils bureautiques.