Gestionnaire administratif (H/F)

Desmaths Formation; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Indemnité transports

Résumé du poste

Desmaths formation recherche un/une Gestionnaire Administratif.ve pour assurer lf administration et le bon fonctionnement du centre de formation. Rattaché(e) à la Direction, vous serez le pivot des activités administratives et opérationnelles.

Le poste comprend la gestion des formations, des dossiers dstion et la coordination RH au quotidien. Le profil idéal maîtrise Digiforma et les outils bureautiques, a une forte rigueur et un sens de lorganisations.

Qualifications

• Maîtrise ou très bonne connaissance de Digiforma et des outils bureautiques.
• Connaissance générale des démarches administratives et des exigences Qualiopi appréciée.
• Très bonne aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Paramétrer les sessions de formation (programmes, plannings, accès) et gérer les dossiers d'inscription.
• Éditer et envoyer les documents contractuels (conventions, contrats, convocations).
• Suivre le déroulement des formations et editor les attestations de fin de formation.

Connaissances

Accueil et orientation du public

Rigueur et précision

Organisation et autonomie

Rédaction professionnelle

Outils

Google Workspace

Pack Office

Description du poste

Gestionnaire administratif (H/F) 93 - ST DENIS

Offre n° 213JZVB
Gestionnaire administratif (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités, Desmaths Formation recherche un/une Gestionnaire Administratif.ve. Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le pivot central du bon fonctionnement administratif et opérationnel du centre de formation.VOS MISSIONS PRINCIPALES :1. Administration & suivi des formations (sur Digiforma)- Paramétrer les sessions de formation (programmes, plannings, accès).- Gérer les dossiers d'inscription : création des fiches stagiaires, vérification des prérequis et des pièces justificatives.- Éditer et envoyer les documents contractuels (conventions, contrats, convocations).- Suivre le déroulement des formations : transmission des ordres de mission, contrôle des émargements, édition des attestations de fin de formation.- Inscrire les stagiaires au DELF et suivre les bilans de positionnement de MCCP/CléA.2. Administration du personnel & suivi administratif- Formalités d'embauche : préparation des contrats/avenants sur modèles, réalisation des DPAE et prise de rendez-vous pour les visites médicales.- Suivi des éléments de paie : collecte des justificatifs (arrêts maladie, transports) et transmission du tableau des variables mensuelles au cabinet comptable.- Transmettre les pièces administratives nécessaires à la comptabilité lors des départs de salariés (documents de fin de contrat).3. Démarche qualité (Qualiopi)- Automatiser et relancer les questionnaires de satisfaction stagiaires/intervenants.- Classer et archiver les preuves de réalisation (émargements, évaluations) en vue des audits.4. Accueil & Logistique du centre- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et apprenants.- Traiter le courrier postal, la boîte e-mail générique et gérer les commandes de fournitures bureautiques.- Organiser l'attribution des salles de formation.PROFIL RECHERCHÉ :Compétences :- Maîtrise ou très bonne connaissance de Digiforma (une mise à niveau pourra être prévue dans le cas contraire) et des outils bureautiques (Google Workspace, Pack Office).- Connaissance générale des démarches administratives et des exigences Qualiopi appréciée.- Très bonne aisance rédactionnelle.Qualités : Rigueur extrême, méticulosité administrative, sens de l'organisation, autonomie et bon relationnel.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• 2000€ nets/mois

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Bureautique et outils collaboratifs
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

10 à 19 salariés

Le centre de formation Desmaths formation est spécialement reconnu dans la professionnalisation des salariés et des personnes en recherche d'emplois. Nous avons pour mission de contribuer au développement des compétences des différents acteurs des entreprises et des administrations.