Gestionnaire de formation (H/F)

Sgami Est; Dijon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking gratuit

38h - Horaires variables

Télétravail

27j de congés annuels

16 jours de RTT

Protection sociale complémentaire

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

SGAMI Est à Dijon recherche un professionnel pour intégrer la section formation. Vous serez en charge du recensement des besoins en formations, de la gestion des candidatures aux stages et de l'organisation des sessions de formation pour les agents.

Le poste offre des avantages tels que des horaires variables, la possibilité de télétravail et une participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire santé.

Qualifications

• Compétences en informatique - bureautique au niveau maîtrise requis.
• Avoir des connaissances techniques sur l'environnement professionnel.
• Savoir travailler en équipe et s'organiser.

Responsabilités

• Recenser les besoins en formations des agents.
• Diffuser les offres de formation et traiter les candidatures.
• Suivre les habilitations électriques et les inscriptions aux sessions.

Connaissances

Relation humaine

Informatique - bureautique

Travail en équipe

Communication

Organisation

Rédaction

Adaptation

Application de la réglementation

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• Recensement des besoins en formations-métiers des agents auprès des services ;
• Diffusion des offres de formation ;
• Traitement des candidatures ;
• Pré-inscriptions des candidats ;
• Tenue des tableaux de suivi ;
• Suivi des habilitations électriques ;
• Relance des agents/services, le cas échéant ;
• Gestion des inscriptions aux formations aux permis BE, C, D et CE ;
• Informations et conseils aux agents ;
• Travail en équipe sur diverses thématiques ;
• Après un temps d’adaptation, ingénierie de formation pour des formations transverses et gestion complète des sessions ;
• Remplacement ponctuel des collègues pour les stages dont ceux-ci ont la charge (diffusion, suivi des candidatures, etc…) .

Activités du service

La section formation est chargée de recenser les besoins en formation des agents du SGAMI Est, d'instruire les candidatures aux stages, de gérer le cursus de formation de chacun des agents tout comme les formations déployées en interne pour répondre aux demandes exprimées par les agents comme par la hiérarchie.

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service

Section formation: 2B et 3C La section est rattachée au pôle dijonnais dépendant de la DRH.

Liaisons hiérarchiques

Correspondante locale de formation du SGAMI Est, cheffe du pôle recrutemet, réserve et formations, DRH.

Liaisons fonctionnelles

Agents de tous les services du SGAMI Est, services partenaires du MI (ECLPN, ENP Sens, DZRF Châtel St Germain, AZF Dijon, etc.), prestataires externes.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Avantages

• Parking gratuit situé au sein de la structure
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail après un temps d'adaptation au poste
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques:
  • Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maitrise requis
• Savoir faire:
  • Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis
• Savoir s'organiser / niveau pratique requis
• Savoir rédiger / niveau pratique requis
• Savoir être:
  • Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
  • Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
  • Savoir communiquer / niveau pratique requis
  • Savoir accueillir / niveau pratique requis
• Autres
• Perspectives: Développement des compétences dans le domaine RH
• Durée attendue sur le poste: 3 ans