Gestionnaire des charges locatives F/H

SDH; Échirolles; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire sur 13.3 mois

Prime de vacances

Accord d’intéressement

Télétravail 1 jour/semaine après essai

35h + RTT

Tickets restaurant 9.20€

Complémentaire santé

Indemnités kilométriques Vélo

Job summary

SDH recherche un Gestionnaire des charges locatives pour organiser et contrôler les dépenses liées aux charges. Vous serez rattaché au service Charges et travaillerez sous la supervision du responsable du pôle Charges.

Vous gérerez les régularisations, suivrez les consommations et collaborerez avec les syndics et les services comptables via l’ERP ULIS. Profil Bac+3, expérience en charges locatives ou immobilier, et maîtrise d’Excel sont demandés.

Qualifications

• Niveau Bac+3 minimum (Gestion d’entreprise ou équivalent)
• Première expérience en gestion de charges locatives ou en immobilier
• Très bonne maîtrise d’Excel
• Maîtrise des règles de récupérabilité des charges locatives
• Autonome, rigoureux et organisé, sens de l’analyse et relationnel développé

Responsibilities

• Réaliser la régularisation des charges pour tout le patrimoine et vérifier les ventiles des dépenses
• Calculer les consommations, les bases et les quotes-parts
• Lancer les traitements de bordereau de régularisation et générer les OD
• Contrôler les décomptes de charges tests et suivre les réclamations
• Suivre l’activité: tableaux de suivi des factures d’eau et répartition des consommations
• Participer à la création du patrimoine dans l’ERP ULIS et vérifier les rubriques de quittancement des charges
• Préparer les contrôles de charges demandés par les associations de locataires

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Relationnel

Analyse

Excel

Règles récupération charges

Education

Bac+3 en Gestion d’entreprise

Tools

ULIS ERP

Job description

Description du poste et Missions

Vous intégrez le service Facturation, Charges, APL et vous évoluez sous la responsabilité duresponsable dupôle Charges.

Votre rôle consiste à organiser et contrôler toutes les dépenses et les provisions liées aux charges locatives.

Missions principales:

En tant que Gestionnaire des charges locatives, votre activité sera décomposée en 2grands axes:

Régularisation de charges :

• Traiter les régularisations de charges pour tout le patrimoine
• Éditer et vérifier et ventiler les dépenses réalisées
• Calculer les consommations, les bases, les quotes-parts
• Lancer les traitements de bordereau de régularisation, générer les OD
• Contrôler les décomptes de charges tests
• Suivre les réclamations suite à la régularisation de charges et mettre en place des permanences physiques
• Être en appui des Territoires pour la préparation des contrôle de charges demandés par les associations de locataires

Suivi d’activité :

• Mettre en place les tableaux de suivi de factures d’eau (agence, bureaux, vacants),
• Classer les factures,
• Assurer le suivi et la répartition des consommations de fluides,
• Vérifier les données transmises par les syndics externes pour répartition du récupérable et non-récupérable et transmettre les éléments au service comptabilité pour intégration dans ULIS, notre ERP (ULIS),
• Mettre en place le contrôle mensuel et la bonne imputation des bons de commande,
• Participer au suivi mensuel des relevés de consommations à la suite des états des lieux sortants
• Participer à la création du patrimoine dans l’ERP (ULIS) des groupes neufs (sur la partie charges : compteurs eau, thermique),
• Vérifier et valider les rubriques de quittancement des charges. Contrôler les avis d’échéance tests

Ce poste requiert de nombreuses interactions tant en interne qu'en externe, votre adaptabilitéainsi que votre relationnel seront des atouts clés à la réussite de ce poste!

Profil recherché

Niveau Bac+3 minimum (Gestion d’entreprise ou équivalent)

Première expérience en gestion de charges locatives ou en immobilier

A l’aise avec l’utilisation des outils informatiques (très bonne maitrise d’excel)

Maitrise des règles de récupérabilité des charges locatives

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de capacité d’analyse, votre relationnel et votre dynamisme font de vous un candidat de valeur.

Informations utiles

La SDH est un acteur incontournable en Isère qui accompagne ses collaborateurs:

• Salaire versé sur 13.3 mois
• Prime de vacances
• Accord d’intéressement
• Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine après confirmation de la période d’essai
• Horaire hebdomadaire : 37h30 + 15 RTT/an
• Horaires variables
• Tickets restaurant 9.20€ avec prise en charge à 60% par l’entreprise
• Contrat de complémentaire santé avec faible participation des salariés (10%)
• Engagée dans la mobilité douce, la SDH prend en charge 80% de votre abonnement transport et verse des Indemnités kilométriques Vélo si vous préférez pédaler!