Responsable du service Quittancement, Charges et APL F/H

Société Dauphinoise pour l'Habitat; Échirolles; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

13,3 mois de salaire

Prime de vacances

Accord d’intéressement

Forfait 209 jours

Tickets restaurant 9,20€ (60% pris en

Complémentaire santé

Mobilité douce et indemnité transport

Job summary

La Société Dauphinoise pour l'Habitat recherche un responsable quinces-hoc chargé du quittancement, des charges et des aides personnelles au logement. Vous animez une équipe d’environ dix personnes, garantissez la fiabilité des données et assurez la conformité réglementaire.

Vous pilotez les campagnes de régularisation, le suivi des avis et des comptes locataires, et vous participez à l’amélioration continue des pratiques tout en travaillant en transversalité avec les services et partenaires.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en contrôle de gestion, comptabilité, immobilier ou droit.
• Expérience dans le logement social et/ou connaissance du milieu réglementaire impératives.
• Maîtrise des sujets liés au quittancement, gestion des charges locatives et financement du logement social.
• Capacité à piloter et organiser l’activité d’un service, avec conduite du changement.
• Esprit d’analyse et de synthèse, et appétence pour la manipulation des chiffres.

Responsibilities

• Employer un management et animer une équipe d’une dizaine de personnes.
• Piloter les opérations de quittancement et de facturation; assurer fiabilité des avis d’échéance et comptes locataires.
• Contrôler les procédures et sécuriser les processus; évaluer risques et actions correctives.
• Élaborer et suivre les tableaux de bord; assurer le reporting et le suivi budgétaire.
• Apporter un appui transversal et collaborer avec les autres directions et partenaires externes.

Skills

Management d'équipe

Pilotage d’activité

Analyse et synthèse

Conduite du changement

Sens du service

Education

Bac+3 à Bac+5: contrôle de gestion, comptabilité, immobilier ou droit

Job description

Description du poste et Missions

Sous l'autorité de l'Adjoint à la Directrice Clientèle en charge de la Gestion Locative, vous pilotez et animez les activités de quittancement, de gestion des charges locatives et des aides personnelles au logement.

Vous garantissez la fiabilité des données de gestion locative, la qualité de service rendue aux locataires, la sécurisation des processus et l'atteinte des objectifs de la Direction Clientèle.

Vous contribuez à l'amélioration continue des pratiques et accompagnez les évolutions de l'activité.

Vos missions principales seront les suivantes :

Management et animation de l’équipe

• Encadrer, animer et accompagner une équipe d'une dizaine de personnes
• Organiser et répartir l'activité en fonction des priorités et des objectifs.
• Développer les compétences des collaborateurs et accompagner le changement.
• Assurer la circulation de l'information au sein du service.
• Participer à la définition et au suivi des objectifs individuels et collectifs.

Pilotage de l'activité Quittancement, Charges et APL

• Superviser les opérations de quittancement et de facturation.
• Garantir la fiabilité des avis d'échéance et des comptes locataires.
• Piloter les campagnes de régularisation des charges locatives
• Superviser les traitements liés aux aides au logement et assurer leur bonne intégration dans les comptes locataires.
• Veiller à la conformité des traitements réalisés et à l'application de la réglementation en vigueur.

Contrôle et sécurisation des processus

• Mettre en place et contrôler l'application des procédures.
• Identifier les risques opérationnels et proposer les actions correctives nécessaires.
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données de gestion locative.
• Participer à l'amélioration et à l'optimisation des processus.
• Contribuer à la sécurisation des outils et méthodes de travail.

Reporting et pilotage de la performance

• Élaborer et suivre les tableaux de bord du service.
• Analyser les résultats et proposer les actions d'amélioration nécessaires.
• Assurer le suivi statistique de l'activité.
• Contribuer à la préparation des éléments budgétaires relevant de son périmètre.
• Produire les reportings demandés par la hiérarchie.

Expertise et travail transversal

• Apporter un appui technique aux équipes des autres directions.
• Assurer une veille réglementaire sur les domaines relevant de son activité.
• Participer aux projets transversaux de l'entreprise.
• Collaborer avec les services clientèle, proximité, comptabilité, contentieux, systèmes d'information et partenaires externes.
• Représenter la SDH dans son domaine d'expertise auprès des organismes et partenaires concernés.
  

Profil recherché

Issu d'une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en contrôle de gestion, comptabilité, immobilier ou droit.

Une expérience dans le logement social et/ou une bonne connaissance du milieu et de sa règlementation est impérative pour ce poste.

Vous maîtrisez les sujets en lien avec le quittancement , la gestion des charges locatives et le financement du logement social.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à piloter et organiser l'activité d'un service, vous êtes force de proposition et vous avez une appétence pour la conduite du changement.

Vous avez un fort esprit d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une appétence pour la manipulation des chiffres.

Vous êtes un manager accompli doté d'un fort sens du service et attiré par le travail en transversalité.

Informations utiles

La SDH est un acteur incontournable en Isère qui accompagne ses collaborateurs:

- Salaire versé sur 13.3 mois
- Prime de vacances
- Accord d'intéressement

- Forfait 209 jours
- Tickets restaurant 9.20€ avec prise en charge à 60% par l'entreprise
- Contrat de complémentaire santé avec faible participation des salariés (20%)
- Engagée dans la mobilité douce, la SDH prend en charge 80% de votre abonnement transport et verse des IKV si vous préférez pédaler !