Responsable du service Quittancement, Charges et APL H/F

Responsable de Secteur; Domaine Saint-Hugues; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Responsable du service Quittancement, Charges et APL H/F en Isère (38). Vous pilotez et animez une équipe d'une dizaine de personnes et assurez la fiabilité des données de gestion locative.

Sous l'autorité de lAdjoint à la Directrice Clientèle, vous garantissez le respect des procédures, le pilotage des campagnes de régularisation et le suivi des indicateurs de performance. Vous travaillez en transversalité avec les services et partenaires externes.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en contrôle de gestion, comptabilité, immobilier ou droit.
• Expérience dans le logement social et connaissance de la règlementation.
• Maîtrise du quittancement, de la gestion des charges locatives et du financement du logement social.

Responsibilities

• Manager et animer une équipe d'une dizaine de personnes.
• Piloter les activités de quittancement, charges et APL et assurer fiabilité des données.
• Mettre en place les procédures et veiller à la sécurité des processus.
• Élaborer les tableaux de bord et suivre les indicateurs de performance.
• Participer à l'amélioration continue et travail transversal avec les autres services.

Skills

Management

Animation d'équipe

Pilotage

Analyse et synthèse

Conduite du changement

Veille réglementaire

Education

Bac+3 à Bac+5 en contrôle de gestion, comptabilité, immobilier ou droit

Tools

Tableaux de bord

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Responsable du service Quittancement, Charges et APL H/F

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Gestion locative - Directeur / Responsable de la gestion locative F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Responsable du service Quittancement, Charges et APL H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de la mission

Sous l'autorité de l'Adjoint à la Directrice Clientèle en charge de la Gestion Locative, vous pilotez et animez les activités de quittancement, de gestion des charges locatives et des aides personnelles au logement.

Vous garantissez la fiabilité des données de gestion locative, la qualité de service rendue aux locataires, la sécurisation des processus et l'atteinte des objectifs de la Direction Clientèle.

Vous contribuez à l'amélioration continue des pratiques et accompagnez les évolutions de l'activité.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Management et animation de l’équipe
• Encadrer, animer et accompagner une équipe d'une dizaine de personnes
• Organiser et répartir l'activité en fonction des priorités et des objectifs.
• Développer les compétences des collaborateurs et accompagner le changement.
• Assurer la circulation de l'information au sein du service.
• Participer à la définition et au suivi des objectifs individuels et collectifs.

Pilotage de l'activité Quittancement, Charges et APL

• Superviser les opérations de quittancement et de facturation.
• Garantir la fiabilité des avis d'échéance et des comptes locataires.
• Piloter les campagnes de régularisation des charges locatives
• Superviser les traitements liés aux aides au logement et assurer leur bonne intégration dans les comptes locataires.
• Veiller à la conformité des traitements réalisés et à l'application de la réglementation en vigueur.

Contrôle et sécurisation des processus

• Mettre en place et contrôler l'application des procédures.
• Identifier les risques opérationnels et proposer les actions correctives nécessaires.
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données de gestion locative.
• Participer à l'amélioration et à l'optimisation des processus.
• Contribuer à la sécurisation des outils et méthodes de travail.

Reporting et pilotage de la performance

• Élaborer et suivre les tableaux de bord du service.
• Analyser les résultats et proposer les actions d'amélioration nécessaires.
• Assurer le suivi statistique de l'activité.
• Contribuer à la préparation des éléments budgétaires relevant de son périmètre.
• Produire les reportings demandés par la hiérarchie.

Expertise et travail transversal

• Apporter un appui technique aux équipes des autres directions.
• Assurer une veille réglementaire sur les domaines relevant de son activité.
• Participer aux projets transversaux de l'entreprise.
• Collaborer avec les services clientèle, proximité, comptabilité, contentieux, systèmes d'information et partenaires externes.
• Représenter la SDH dans son domaine d'expertise auprès des organismes et partenaires concernés.

Issu d'une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en contrôle de gestion, comptabilité, immobilier ou droit.

Une expérience dans le logement social et/ou une bonne connaissance du milieu et de sa règlementation est impérative pour ce poste.

Vous maîtrisez les sujets en lien avec le quittancement , la gestion des charges locatives et le financement du logement social.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à piloter et organiser l'activité d'un service, vous êtes force de proposition et vous avez une appétence pour la conduite du changement.

Vous avez un fort esprit d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une appétence pour la manipulation des chiffres.

Vous êtes un manager accompli doté d'un fort sens du service et attiré par le travail en transversalité.

Fourchette de salaire

Localisation du poste

France, Auvergne - Rhone-Alpes, Isère (38)