Attaché de Direction (F/H)

SDH; Échirolles; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13,3 mois

Prime de vacances

Tickets restaurant 9,20€

Mutuelle familiale 80% prise en charge

Indemnités d'intéressement et PEE

Mobilité douce (80% couverture tram/mé

Animalisation

Job summary

SDH, acteur isérois, recherche un/une Assistant(e) de Direction orienté(e) juridique pour soutenir la Direction Générale et les instances de gouvernance. Postesz basés à Échirolles, vous gérerez l’agenda, préparerez les délibérations et veillerez au bon déroulement des réunions.

Vous assurez l’accueil, la rédaction de documents, le suivi des formalités et le reporting, tout en coordonnant les actes juridiques et administratifs au quotidien.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum.
• Expérience confirmée sur des missions d'assistanat de Direction à dimension juridique ou nécessitant des missions d’analyse et de synthèse.
• Très bonne maîtrise de Word, Excel et de Microsoft 365.
• Connaissances en droit des sociétés requises pour ce poste. La connaissance du logement social est un plus
• Qualités: rigueur, autonomie, discrétion, esprit d’équipe, sens de l’organisation, rapidité d’exécution.

Responsibilities

• Gérer l’administration et le volet juridique des instances de gouvernance et comités de pilotage (planning, convocations, dossiers, délibérations).
• Rédiger les procès-verbaux et délibérations, assurer clarté et conformité des décisions.
• Préparer rapports et supports pour décisions de la Direction et des comités.
• Veiller aux formalités administratives et obligations réglementaires.
• Veiller au suivi réglementaire du secteur HLM avec la direction juridique d’Action Logement.
• Tenir registres et rapports annuels; contribuer à des projets transverses.
• Gérer l’agenda et l’organisation des déplacements des dirigeants; accueil téléphonique et physique.
• Rédiger et mettre en forme courriers et documents officiels; assurer le bon image de SDH.
• Organiser réunions et événements; gérer délégations et le budget de la Direction Générale.

Skills

Gestion administrative

Rédaction et synthèse

Maîtrise Microsoft 365

Education

Bac+2 minimum

Tools

Microsoft 365

Word/Excel

Job description

Description du poste et Missions

Sous l’autorité du Directeur Général, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la Direction Générale, et assurez la bonne gestion des instances de gouvernance (Conseil d’Administration, Assemblée Générale et commissions diverses). Vous accomplissez diverses formalités juridiques liées à la Direction Générale et assurez diverses veilles juridiques.

Missions principales :

1. La mission première de ce poste est d'assurer le bon fonctionnement des instances et le suivi juridique :

• Assurer la gestion administrative et juridique des différentes instances de gouvernance et comités de pilotage : planning, convocations, constitution des dossiers, préparation des délibérations …
• Participer aux réunions en qualité de secrétaire de séance et rédiger les procès-verbaux et délibérations, garantissant la clarté et la conformité des décisions prises.
• Préparer et synthétiser dossiers et rapports essentiels pour les prises de décision de la Direction et des comités.
• Veiller à l’accomplissement des formalités administratives et obligations de publicité réglementaires.
• Assurer la veille juridique et le suivi réglementaire du secteur HLM, en lien avec la direction juridique d’Action Logement et les instances de branche.
• Tenir les registres des actionnaires et du Conseil d’Administration, et élaborer les rapports de gestion et le rapport annuel d’activité avec rigueur et professionnalisme.
• Contribuer à des projets transverses en collaboration avec les équipes de contrôle interne et de communication, pour renforcer l’efficacité et la cohérence des actions de la Direction.

2. Vous assurerez également l’assistanat de la Direction Générale :

• Gérer l’agenda et organiser les déplacements du Directeur Général, de la Présidente et du Secrétaire Général, en veillant à optimiser leur temps et la fluidité des plannings.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction Générale : filtrer et orienter les appels et visiteurs selon les priorités.
• Rédiger, synthétiser et mettre en forme courriers, notes et documents officiels avec rigueur et souci de clarté, contribuant à l’image professionnelle de la SDH.
• Organiser et coordonner certaines réunions internes et externes, séminaires et événements liés aux instances de Direction, en anticipant les besoins logistiques et opérationnels.
• Assurer la gestion des délégations de pouvoir et du budget de la Direction Générale

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum.
• Expérience confirmée sur des missions d'assistanat de Direction à dimension juridique ou nécessitant des missions d’analyse et de synthèse.
• Très bonne maîtrise de Word, Excel et de Microsoft 365.
• Connaissances en droit des sociétés requises pour ce poste. La connaissance du logement social est un plus
• Qualités recherchées : rigueur, autonomie, discrétion, esprit d’équipe, sens de l’organisation, rapidité d’exécution.

Informations utiles

La SDH est un acteur incontournable en Isère qui accompagne ses collaborateurs:

• Rémunération sur 13.3 mois
• Prime de vacances
• Statut cadre au forfait jours
• Tickets restaurant 9.20€
• Mutuelle familiale avec 80% de prise en charge SDH
• Accord d'intéressement avec PEE
• Engagée dans la mobilité douce, la SDH prend en charge 80% de votre abonnement transport et verse des Indemnités kilométriques Vélo