Gestionnaire de prestations de formations (H/F)

ADRIA (ASSOCIATION POUR LE DEVELOPPEMENT; Quimper; Presencial; EUR 21.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L'ADRIA, centre d'expertise indépendant et partenaire des industriels agroalimentaires, propose un poste en administration et logistique des prestations de formation à Quimper. Vous intégrez une équipe de 6 personnes et assurez la gestion administrative, la facturation et l'organisation logistique.

Profil recherché: Bac minimum en secrétariat, première expérience souhaitée dans le administratif/formation; maîtrise du Pack Office; sens du service et rigueur; disponibilité immédiate pour un CDD de

Formación

• De formation niveau Bac minimum en secrétariat ou équivalent.
• Idéalement première expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur de la gestion administrative des formations serait un plus.
• Maîtrise des outils informatiques, Pack Office.

Responsabilidades

• Assurer la gestion administrative des dossiers et prestations : saisie, mise en forme, transmission et archivage des documents.
• Éditer et suivre les documents administratifs et financiers : contrats, bons de commande, factures et avoirs.
• Organiser la logistique liée aux prestations et suivre leur bon déroulement.
• Être l'interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs et sous-traitants pour les questions administratives.
• Garantir la conformité des dossiers dans le respect des procédures qualité.
• Participer à l'amélioration continue des processus et au suivi des indicateurs qualité.

Conocimientos

Bureautique

Accueil téléphonique

Suivi commandes

Facturation

Devis

Gestion dossiers

Travail en équipe

Educación

Bac minimum en secrétariat ou équivalent

Herramientas

Pack Office

Descripción del empleo

Poste à pourvoir de suite.L'ADRIA est le partenaire clé des industriels agroalimentaires. Nous développons nos prestations avec l'objectif constant d'optimiser la performance de nos clients et de les accompagner dans leur maîtrise de la sécurité des aliments.

Nous contribuons ainsi à fiabiliser et pérenniser l'alimentation de demain !Centre d'expertise indépendant, riche de compétences et d'outils de pointe, l'ADRIA fédère l'engagement de ses 60 collaborateurs dans une dynamique alliant exigence et service.Engagée dans une politique RSE, l'ADRIA cultive, au travers de ses recrutements, une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Vos missions :

Vous intégrerez une équipe de 6 personnes et contribuerez tout particulièrement à la mise en place administrative et logistique des prestations de formation.Vous serez amené à :

• Assurer la gestion administrative des dossiers et prestations : saisie, mise en forme, transmission et archivage des documents.
• Éditer et suivre les documents administratifs et financiers : contrats, bons de commande, factures et avoirs.
• Organiser la logistique liée aux prestations et suivre leur bon déroulement.
• Être l'interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs et sous-traitants pour les questions administratives.
• Garantir la conformité des dossiers dans le respect des procédures qualité.
• Participer à l'amélioration continue des processus et au suivi des indicateurs qualité.

Vous :

De formation niveau Bac minimum, en secrétariat ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.Une connaissance du secteur de la gestion administrative des formations serait un plus.

• Vous aimez le travail en équipe,
• Vous avez le sens du service,
• Vous êtes rigoureux organisé et réactif dans votre travail,
• Vous êtes capable de vous adapter et de prendre des initiatives,
• Vous avez un bon niveau d'orthographe et de grammaire en langue française,
• Vous maitrisez l'outil informatique et notamment les logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Vous serez formé sur les logiciels et plateformes internes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous évoluerez dans un environnement de travail exigeant et stimulant, au sein d'une équipe pluridisciplinaire.Il s'agit d'un poste à Quimper à pourvoir dès que possible, sur un CDD 6 mois.35 heures hebdomadaire en moyenne (annualisation du temps de travail), sur plage horaire 9h - 17h, rémunération selon expérience, carte déjeuner, mutuelle et une équipe CSE dynamique.

Compétences:

• Bureautique et outils collaboratifs
• Gérer l'accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Expérience:

24 Mois - Dans la vente prestation formation

Qualites Professionnelles:

• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.