Assistant.e administratif.ve et facturation confirmé.e - F/H

Sauv'Gard Formation Santé; Les Ulis; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant Swile

Télétravail partiel régulier possible

Job summary

Une entreprise de formation dans le domaine de la Santé recherche un.e Assistant.e Administratif.ve Confirmé.e. Vous serez en charge du suivi administratif post-formation, de la gestion des dossiers et de l'édition des certificats. Une expérience confirmée dans l'administration est requise. Poste en CDI à Les Ulis, avec RTT et possibilité de télétravail.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en qualité.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif post-formation.
• Vérifier la complétude des dossiers de formation.
• Inscrire les participants dans notre CRM et mettre à jour les informations.
• Éditer les certificats de réalisation et traiter les retours de satisfaction.
• Établir les factures et suivre les règlements.
• Contrôler les factures et notes de frais.
• Gérer l’archivage numérique des pièces administratives.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Expression écrite et orale

Tools

CRM

Excel

Job description

Overview

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve Confirmé.e.

Responsibilities

En lien étroit avec notre équipe formation, vous assurez le suivi administratif post-formation. À ce titre, vos principales missions sont :

• Ouvrir les sessions des formations réglementaires en amont auprès des instances agréées
• Vérifier la complétude des dossiers de formation
• Inscrire les participants dans notre CRM et mettre à jour les informations tout au long du parcours
• Éditer les certificats de réalisation à l’issue des formations, traiter les retours de satisfaction des apprenants et les intégrer dans les outils de suivi qualité
• Établir les factures conformément aux modalités contractuelles de nos clients, suivre les règlements dans le CRM en lien avec le service comptable
• Contrôler les factures et notes de frais des intervenants et assurer leur bon traitement
• Gérer l’archivage numérique des pièces administratives dans le respect des exigences qualité

Profil recherché / Qualifications

Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en qualité.

À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les environnements CRM, Excel, et les plateformes administratives des financeurs publics.

Vous avez une bonne expression écrite et orale.

Conditions

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, engagée dans la qualité de ses formations dans le domaine de la Santé ? Rejoignez-nous !

Date de début de contrat souhaitée : Dès que possible

Poste à pourvoir en CDI - Temps plein

• (avec RTT) Tickets restaurant Swile
• Télétravail partiel régulier possible

Lieu : Maisons-Alfort (94) puis Paris 16e (début 2026)