ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION H/F

Ras Interim; Notre-Dame-d'Oé; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Ras Interim recherche un Assistant Administratif et Facturation pour accompagner le centre de formation professionnelle dans ses activités administratives et le suivi de la facturation.

Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des inscriptions, l’archivage des dossiers et le traitement des factures clients, tout en collaborant avec les équipes internes.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité.
• Première expérience réussie sur un poste administratif et/ou facturation.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients, entreprises et stagiaires.
• Gestion des inscriptions et suivis des dossiers formation.
• Établissement et envoi des factures et contrôle des paiements.
• Suivi des sessions de formation et préparation des attestations.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Sens des priorités

Aisance chiffres

Education

Bac+2 assistant/gestion admin

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Dans le cadre d'un renfort d'activité, un centre de formation professionnelle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation pour assurer le suivi administratif des formations et la gestion de la facturation.

Mission :

Gestion administrative des formations

• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients, entreprises et stagiaires

• Gestion des inscriptions aux formations

• Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs

• Envoi des convocations, conventions et documents de formation

• Saisie et mise à jour des informations dans les logiciels de gestion

• Classement et archivage des dossiers

Gestion de la facturation

• Établissement et envoi des factures clients

• Contrôle et suivi des règlements

• Gestion des prises en charge et financements de formation

• Relance des factures impayées

• Vérification de la conformité des dossiers avant facturation

• Participation aux clôtures administratives mensuelles

Suivi des sessions de formation

• Planification administrative des sessions

• Suivi des feuilles d'émargement et justificatifs de présence

• Préparation des attestations et certificats de fin de formation

• Coordination avec les formateurs et les différents services internes

• Contrôle de la complétude des dossiers pour les organismes financeurs

Profil :

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité

• Première expérience réussie sur un poste administratif et/ou facturation

• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

• Rigueur, organisation et sens des priorités

• Bon relationnel et esprit d'équipe

• Aisance avec les outils informatiques et les chiffres

• Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus

Conditions

• CDD de 6 mois

• Temps plein

• Horaires de journée du lundi au vendredi

• Rémunération selon profil et expérience

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et apprécié(e) pour votre polyvalence ? Rejoignez une structure spécialisée dans la formation professionnelle et contribuez à la qualité du suivi administratif de ses activités.