3H18 Learning recherche Gestionnaire Administratif spécialisé Organisme de Formation

3h18; Les Ulis; Sur place; EUR 34 440 - 55 104; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans la gestion administrative de la formation recherche un Gestionnaire Administratif. Le rôle implique la gestion des documents de formation, la facturation et la communication avec divers intervenants. En tant que freelance, une grande flexibilité est requise, avec des missions ponctuelles ou récurrentes, principalement en télétravail.

Qualifications

• Connaissance de la Formation Professionnelle et des exigences réglementaires.
• Capacité à facturer et gérer des documents administratifs.
• Statut indépendant requis pour missions freelance.

Responsabilités

• Éditer et suivre les documents obligatoires liés à la formation.
• Communiquer avec les parties prenantes et alerter les problèmes.
• Facturer efficacement en anticipant la récupération d'informations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Adaptabilité

Outils

Digiforma

Dendreo

Qualiobee

Hop3Team

Description du poste

Recherche Profil - Région IDF et Province - Gestionnaire Administratif Formation - Team Learning

• À distance / Télétravail , Hybride

Description de l'offre d'emploi

Notre division 3H18 Learning cherche à compléter sa Team spécialiste dans la gestion administrative pour les organismes de formation donc si vous avez le profil et les compétences et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez pas à vous faire connaitre !

Connaître la Formation Professionnelle, ses exigences liées à la règlementation (DREETS) et à Qualiopi

Editer et suivre l’intégralité des documents obligatoires: Convention, convocation, feuille d’émargement, questionnaires en amont / aval / à chaud / à froid / formateur / commanditaire

Facturer vite et bien et donc anticiper la récupération des informations de facturation (entité à facturer, BDC, PEC, émargement)

Savoir naviguer sur les sites des financeurs ( OPCO etc.)

Communiquer avec les parties prenantes externes et internes (clients, apprenants, formateurs, financeurs…)

Alerter en cas de souci de délai, de qualité, d’obligation règlementaire ou Qualiopi

Savoir utiliser au moins un outil de gestion de la formation ( Digiforma , Dendreo, Qualiobee, Hop3Team…)

Disponibilités :variable selon les missions entre quelques heures par semaine à quelques heures par mois

Type mission: Ponctuelle ou récurrente

Format d'intervention: distanciel la plupart du temps voire hybride

️ Vous devez impérativement justifier d'un statut indépendant, nous ne proposons que des missions Freelance.

️️ . Intéressé(e) pour rejoindre notre Team Learning 3h18, n’hésitez pas à postuler directement à cette annonce et à remplir le formulaire de renseignements en suivant , et à contacter Marie-Florence par mail: [e-mail]

Au plaisir d'échanger prochainement !

Pré-requis du poste

Savoir-être

Être organisé(e), rigoureux(se)

Orientation résultats et atteinte d’objectif (les sessions doivent être prêtes)

Adaptabilité de comportement et dans la communication afin de savoir gérer les aléas des formations