Coordinateur Administratif des Formations

ADRIA (ASSOCIATION POUR LE DEVELOPPEMENT

Quimper

On-site

EUR 21,000 - 25,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Job summary

L'ADRIA, centre d'expertise indépendant et partenaire des industriels agroalimentaires, propose un poste en administration et logistique des prestations de formation à Quimper. Vous intégrez une équipe de 6 personnes et assurez la gestion administrative, la facturation et l'organisation logistique.

Profil recherché: Bac minimum en secrétariat, première expérience souhaitée dans le administratif/formation; maîtrise du Pack Office; sens du service et rigueur; disponibilité immédiate pour un CDD de

Qualifications

De formation niveau Bac minimum en secrétariat ou équivalent.
Idéalement première expérience sur un poste similaire.
Connaissance du secteur de la gestion administrative des formations serait un plus.
Maîtrise des outils informatiques, Pack Office.

Responsibilities

Assurer la gestion administrative des dossiers et prestations : saisie, mise en forme, transmission et archivage des documents.
Éditer et suivre les documents administratifs et financiers : contrats, bons de commande, factures et avoirs.
Organiser la logistique liée aux prestations et suivre leur bon déroulement.
Être l'interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs et sous-traitants pour les questions administratives.
Garantir la conformité des dossiers dans le respect des procédures qualité.
Participer à l'amélioration continue des processus et au suivi des indicateurs qualité.