Assistant de formation H/F

Michael Page; Versailles; Hybride; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Michael Page recrute pour son client, un organisme de formation médico-social basé à Versailles, un rôle administratif et coordination de sessions de formation.

Vous organisez le planning, gérez les inscriptions, les supports et la logistique, et assurez le suivi des indicateurs qualité. Le poste est en intérim avec télétravail possible, dans un environnement collaboratif et engagé.

Qualifications

• Formation administrative, gestion ou assistanat.
• Maîtrise de Dendreo et outils bureautiques.
• Excellentes capacités organisationnelles et planification.
• Rigueur dans le suivi documentaire et le respect des procédures.

Responsabilités

• Organiser le planning des sessions de formation.
• Gérer administrativement les inscriptions et liaision RH.
• Préparer convocations, conventions et feuilles d'émargement.
• Assurer la logistique des sessions (salles, matériel, restauration, hébergement).
• Mettre à jour les procédures et documents qualité.
• Administrer les enquêtes de satisfaction et les bilans de formation.
• Collecter et suivre les indicateurs qualité.
• Contribuer à la conformité et à l'amélioration Qualiopi.
• Accueillir les participants sur site et préparer les espaces.
• Assurer le soutien opérationnel et le relais en absence.

Connaissances

Formation administrative

Dendreo

Outils bureautiques

Description du poste

• Contribuez au développement des compétences des professionnel·les
• Rejoignez un environnement centré sur la qualité des parcours de formation

Notre client

Notre client évolue dans le secteur médico-social et accompagne le développement des compétences à travers des dispositifs de formation structurés et exigeants. Implanté à Versailles, notre client place la qualité de service, l'amélioration continue et l'expérience des participantes et participants au cœur de ses priorités. L'environnement de travail favorise la collaboration, l'autonomie et le respect des standards qualité applicables aux organismes de formation.

Poste et missions

• Organiser le planning des sessions de formation en coordination avec les formateur·rices internes et externes.
• Assurer la gestion administrative des inscriptions en lien avec les établissements et les services RH.
• Préparer et suivre les convocations, conventions, feuilles d'émargement et attestations de formation.
• Veiller à la bonne organisation logistique des sessions : réservation des salles, matériel pédagogique, restauration et hébergement si nécessaire.
• Mettre à jour les procédures et documents qualité du centre de formation.
• Administrer les enquêtes de satisfaction et consolider les bilans de formation.
• Collecter, analyser et suivre les indicateurs qualité.
• Participer à la conformité et à l'amélioration continue des processus liés à la certification Qualiopi.
• Accueillir les participant·es lors des sessions organisées sur site.
• Préparer les espaces de formation et veiller à leur bon fonctionnement.
• Assurer la mise en place des collations et repas lors des journées de formation.
• Veiller au bon déroulement des formations et apporter un soutien opérationnel aux intervenant·es.
• Assurer la continuité de l'accueil du centre en relais de la Responsable Accueil et Parcours pédagogique lors de ses absences.
• Contribuer au développement et au rayonnement de l'Assistant·e de formation H/F au sein du centre de formation.

Profil recherché

• Formation administrative, gestion ou assistanat.
• Maîtrise du logiciel Dendreo obligatoire des outils bureautiques
• Excellentes capacités organisationnelles et de planification.
• Rigueur dans le suivi documentaire et le respect des procédures.
• Sens du service, aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Intérêt pour les enjeux de la formation professionnelle et du secteur médico-social.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec autonomie et discrétion.

Conditions et Avantages

• Contrat : Intérim
• Rémunération : 32K-35K
• Localisation : 78
• Télétravail : possible
• Environnement de travail collaboratif et engagé.
• Missions variées associant gestion administrative, coordination et qualité.
• Participation active au développement d'un organisme de formation spécialisé dans le secteur médico-social.