Gestionnaire adminitratif(ve) et locatif H / F

Habitat et Humanisme Urgence; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation caritative à Lyon recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer le suivi des contrats et des opérations administratives dans un contexte de développement. Diplôme minimum BAC+2 et 2 ans d'expérience requis. Un rôle engagé avec des responsabilités variées, offrant un environnement stimulant et des avantages tels que titres restaurant, mutuelle et 13ème mois après ancienneté. Rejoignez un projet social fort et aidant les plus vulnérables.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle et prévoyance

13ème mois après 2 ans d'ancienneté

CSE

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec une forte motivation pour un projet à impact social.
• Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV BAC+2/3.
• Capacité à gérer des processus administratifs et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les contrats fournisseurs et assurer le suivi administratif.
• Rassembler et organiser les documents nécessaires pour les procédures administratives.
• Coordonner entre les services comptables et les différents centres.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des contrats

Communication

Formation

Diplôme niveau IV BAC+2/3

Outils

Logiciels de gestion

PC

Description du poste

Votre mission

Rattaché(e) à la Directrice administrative et Financière (DAF) et fonctionnellement à la Directrice de l’immobilier, dans un contexte de déploiement du pôle immobilier, cette création de poste est un enjeu d’organisation et de structuration des process administratif / financier et immobilière.

Vos activités principales

Gestion administrative

Suivi des conventionsavec les tutelles :

• Tenue un tableau de suivi, respect des échéances ( pour s’assurer du paiement dans les temps ) et de la complétude des dossiers, préparation des documents nécessaires, mise en signature;

Gestion administrative pour l’association :

• Déclarations administratives auprès des divers organismes (préfecture, Urssaf…). Par exemple : création d’établissements, mises à jour de numéro FINESS, …
• Préparation de courriers administratifs;
• Organisation des documents, classements, archivage;
• Appui aux équipes opérationnelles sur des sujets administratifs (envoi d’appels à projets, …)

Suivi des contrat fournisseurs :

• Interface avec les fournisseurs pour la signature et le bon suivi des contrats : télécommunication, énergie, assurance, véhicules, etc, .
• Demandes de mise à jour de données administratives auprès des fournisseurs
• Interlocutrice privilégiée des fournisseurs énergie, assurance, commodités pour les suivis et mises à jour des parcs (rattachement de lignes, ouverture de comptes…)
• Gestion du parc / matériel de travail : PC, téléphones, véhicules
• Soutien au pôle comptable pour la récupération de factures

Gestion administrative immobilier

• Suivi assurances : Suivi du parc des biens assurés (véhicules, biens mobiliers et immobiliers) et des sinistres.
• Mise à jour de process.
• Mise à jour de la base de données des baux.
• Vérification administrative des baux classement.
• Porte d’entrée pour les propriétaires bailleurs (Baux, pièces administratives ou financières, indexation des loyers…).
• Interface avec les gestionnaires locatifs externes (Habitat Solidaires, HH Gestion, Bénévoles du mouvement)
• Support aux responsables de centres pour les entrées ou sorties des appartements.
• Assure la coordination entre les services comptabilités et les différents centres.

Ces missions sont amenées à évoluer avec la croissance et la transformation progressive de l’organisation.

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV BAC+2 / 3.

Vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire de minimum 2 ans

ET vous avez envie de vous investir dans un projet à fort impact social et de relever des défis stimulants au sein d’une structure engagée !

• CDI – 37 heures / semaine avec 12 jours de RTT par an
• A partir de 30K€ (suivant profil et expérience)
• titres restaurant
• Mutuelle, prévoyance
• 13ième mois (après 2 ans d'ancienneté)
• CSE

Membre du Mouvement Habitat et Humanisme, engagé depuis 40 ans pour le logement et l’insertion des personnes en difficulté, l’association Habitat et Humanisme Urgence (HHU) œuvre spécifiquement pour les situations d'urgence, offrant une réponse complète aux besoins d'hébergement et d'accompagnement social des plus précaires. A travers plus d’une trentaine de dispositifs pour 2 400 places sur l’ensemble du territoire français, HHU accueille principalement des personnes en situation de grande vulnérabilité(femmes victimes de violences, personnes sans-abri, etc.) ainsi que des personnes exilées (demandeurs d’asile et réfugiés) dans le cadre des programmes portés par l’Etat.

Chaque année, Habitat et Humanisme Urgence accompagne 3 800 personnes, de telle manière qu’elles (re)deviennent actrices de leur propre vie. L’association fournit un accompagnement spécialisé, à 360° : démarches socio-administratives, santé, juridiques et vers l'insertion, afin que chacune et chacun puisse reconstruire sa vie avec dignité et respect. En outre, HHU met en œuvre des programmes conçus spécifiquement pour les personnes exilées, via la médiation artistique et culturelle, le sport, la formation et l'emploi, visant à faciliter leur intégration durable dans la société. Fidèle aux valeurs du Mouvement Habitat et Humanisme, HHU s’emploie, jour après jour, à bâtir de nouveaux liens pour une société plus inclusive et solidaire.