Gestionnaire administratif (H/F)

Williamson Transports; Campbon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Williamson Transports cherche une personne administrative polyvalente pour intervenir sur des missions variées: facturation, QHSE, RH et formation. Le poste exige une capacité à passer rapidement d’une mission à l’autre et une réelle organisation.

Contrat CDD d’un mois, avec possibilité de prolongation selon l’évolution des besoins et des absences. Idéalité pour travailler sur des sujets divers avec autonomie et réactivité.

Qualifications

• Capacité à s'adapter rapidement à des sujets variés.
• Maîtrise des outils informatiques et gestion de plusieurs tâches.
• Organisée, réactive et autonome.

Responsabilités

• Facturation: prise en charge et suivi des refacturations.
• QHSE: élaboration des fiches événements et supports sécurité.
• RH/Administratif: gestion des réservations et visites médicales.
• Formation: enregistrement des audits et dossiers des accompagnements des moniteurs.
• Rédaction de courriers et documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Gestion administrative

Outils

Logiciels informatiques

Description du poste

Véritable couteau suisse administratif, vous intervenez sur des missions variées en fonction des besoins : facturation, QHSE, RH, administratif et formation. Ce poste nécessite d’être à l’aise avec la diversité des sujets et de pouvoir passer rapidement d’une mission à une autre.

Facturation

• Prise en charge des refacturations diverses ;

• Mise à jour du tableau de suivi de la facturation à partir des mails et demandes clients ;

• Création des nouveaux clients dans notre outil informatique ;

• Enregistrement et mise à jour des tarifs.

QHSE

• Élaboration des fiches événements ;

• Mise en forme et création de supports de communication, notamment les flashs sécurité ;

• Rédaction de courriers et documents administratifs.

RH / Administratif

• Gestion de réservations ;

• Suivi des visites médicales ;

• Accompagnement du Responsable du personnel dans la gestion administrative RH courante ;

• Suivi du carburant ;

• Rédaction de courriers ;

• Création et mise en forme de supports de communication RH.

Formation

• Enregistrement des audits dans les logiciels et tableaux de bord ;

• Préparation des dossiers nécessaires aux accompagnements des moniteurs.

Nous recherchons avant tout une personne débrouillarde, réactive, rigoureuse et organisée, capable de s’adapter rapidement à des sujets très variés.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous avez le sens des priorités, êtes autonome dans votre organisation et n’hésitez pas à aller chercher l’information lorsque cela est nécessaire.

Votre capacité à passer d’un sujet à l’autre, votre efficacité et votre polyvalence seront essentielles pour réussir dans ce poste.

Contrat : CDD d’un mois dans un premier temps, avec possibilité de prolongation selon l’évolution des besoins et des absences.